Administrateur (h/f)

Mission

Au sein d’une équipe de 10 collaborateur·ices, sous l’autorité du directeur et en étroite collaboration avec l’administratrice en charge de la partie comptable et marché public, vous serez amené·e à assurer les missions suivantes :

Responsabilités

• Garant·e du respect de la législation
• Garant·e de la bonne gestion financière de la structure
• Garant·e du bon fonctionnement général de la structure

Missions

Administration générale de la structure et des projets

• Élaborer les documents liés à l’association : rapport d’activité, rapports financiers …
• Gérer les contrats liés au fonctionnement de l’association et aux projets (assurance, baux, contrat de cession, téléphonie …)
• Appliquer les réglementations : droit social, fiscal, règlement de sécurité
• Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente
   

Participation à l’élaboration de la stratégie

• Contribuer au développement de la stratégie de l’association
• Création et suivi d’outils d’analyse de fonctionnement et d’aide à la décision

Gestion des Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative des salariés, stagiaires et volontaires en service civique (DPAE, contrat, documents obligatoires, agréments…)
• Réaliser les déclarations sociales : paie, congés, arrêts maladie…
• Organiser les recrutements, analyser les entretiens, participer à l’identification des besoins
• Assurer les obligations en termes de santé et bien-être au travail en lien avec l’AISMT
• Participer aux entretiens individuels annuels
• Gérer et suivre les dossiers de financements de la formation professionnelle
• Être à l’écoute des besoins des membres de l’équipe
   

Gestion financière et comptable de la structure

• Réaliser la comptabilité générale et analytique et le suivi de trésorerie en lien avec le cabinet comptable et la deuxième administratrice (logiciel Evoliz)
• Élaborer et suivre les budgets de la structure et des projets et anticiper les risques financiers
• Participer à l’édition des factures, suivi des règlements, relances, virements, dépôts sur chorus
• Contribuer à la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la seconde administratrice
   

Marchés publics, demandes de subventions et recherches de fonds

• Effectuer une veille sur les opportunités d’appels d’offres et appels à projet, de partenariats ou de collaboration
• Participer à l’analyse des attendus, à la rédaction des éléments et la préparation des pièces administratives et budgets
• Élaborer les dossiers de demande et de bilan de subventions

Profil souhaité

Expériences

• Formation supérieure en gestion et administration de structures et connaissance des spécificités du secteur de l’ESS
• Expérience significative dans la gestion de structure
   

Savoirs et compétences

• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques…)
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à prioriser, s’adapter
• Connaissance en droit du travail et fiscalité
   

Savoir-être

• Autonome, et force de proposition
• Rigoureux avec un sens de l’organisation
• Empathie et sens du travail d’équipe
   

Les +

• Connaissance de la suite Adobe, notamment InDesign
• Sensibilité aux questions liées à l’espace public et à l’urbanisme