Chargé d'administration (h/f)
Association Terrains Vagues (Marseille)
Date limite de candidature : Mardi 15 juillet 2025
Terrains Vagues est un collectif pluridisciplinaire basé à Marseille depuis 2020 qui travaille sur des projets et des interventions mêlant construction, architecture, graphisme et médiation culturelle. Prônant une approche active et située, le collectif s’intéresse aux dynamiques sociales des lieux d’intervention, leurs besoins et mémoires collectives, pour proposer des installations ancrées dans leurs réalités. Par la construction et mise en œuvre de micro-architectures, d’objets adaptables et d’interventions graphiques, Terrains Vagues envisage les lieux comme des espaces aux potentiels multiples qui rendent possibles les rencontres et la réappropriation des biens communs. Pour favoriser la transmission des savoirs, l’inclusion et le décloisonnement des pratiques, les interventions sont conçues de manière participative, parfois performatives et sont l’occasion de partager des moments conviviaux avec les publics impliqués. Concrètement, notre association a deux types d’activités :
- des installations et actions participatives au sein de structures sociales ou dans l’espace public.
- des créations artistiques, notamment lors de résidences, allant de l'édition à l'installation et la performance.
Le collectif se compose de membres actifs qui gèrent les projets et le fonctionnement au quotidien, de membres satellites et fondateurs qui interviennent de manière plus ponctuelle sur certaines missions. Nous souhaitons accueillir une nouvelle personne au sein du collectif qui aura à sa charge la gestion administrative et financière de l’association et qui participera au développement des activités et à la gestion de la vie associative.
Mission
Gestion administrative et financière :
- Suivi des ressources humaines (contrats, paie, cotisations sociales, obligations liées au salariat) en lien avec la comptable
- Gestion de la trésorerie (suivi du plan de trésorerie, des budgets prévisionnels et budgets projets, facturation et suivi des paiements, rapprochement bancaire)
- Gestion de la comptabilité (traitement analytique des dépenses, gestion des notes de frais, archivage)
- Suivi et gestion des contrats d’assurance et écriture des conventions
- Mise à jour des pièces administratives pour les demandes de financement et pour l’AG
Développement et vie associative :
- Développement de la stratégie financière
- Appui à la coordination générale du collectif (calendrier projets et équipe, réunions d’équipe)
- Veille et démarchages en vue de financements et de nouveaux partenariats
- Ecriture des demandes de financements en lien avec le reste de l’équipe
- Rédaction des bilans de projets en lien avec le reste de l’équipe
- Gestion et suivi de partenariats sur certains projets
- Co-organisation de l’assemblée générale annuelle
Profil souhaité
- Envie d'intégrer un collectif
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités organisationnelles
- Capacité à travailler en collectif
- Capacité à gérer des budgets
- Appétence pour les projets artistiques (toute discipline bienvenue) et capacité à comprendre et développer des argumentaires sur ce type de projets
- Appétence pour les projets à dimension sociale et participative
- Maîtrise excel, drive et google suite obligatoire
- Indesign ou logiciel de mise en page serait un plus
- Expérience sur une mission similaire
CDD 6 mois
Lieu : bureau et atelier à Marseille + présence sur certains projets hors Marseille
Déplacements possibles sur certains projets
Temps de travail : 24h par semaine
Salaire : base SMIC horaire comme le reste de l’équipe
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à envoyer à bonjour.terrains@gmail.com jusqu'au 15 juillet
Entretiens prévus les 21 et 22 juillet
Prise de poste : 25 août
Date de prise de poste : Lundi 25 août 2025
Date limite de candidature : Mardi 15 juillet 2025
Email : bonjour.terrainsvagues@gmail.com
Téléphone : contact par email
13 boulevard d'Athènes
Site internet : https://terrainsvagues.net/