Administrateur de production (h/f)

Mission

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Président de l’association, ce poste pilote le pôle Production-Diffusion.
Il·elle travaillera en étroite collaboration avec les chorégraphes pour la réflexion, la mise en œuvre et le développement des projets de la compagnie.
L’administrateur·rice de production sera en charge de :

• Développer un réseau de partenaires des champs artistique et hors champs artistique : orientations stratégiques, recherche/veille, prise de contact et rendez-vous, suivi opérationnel et général
• Coordonner, accompagner les productions (stratégie, pilotage, gestion) en étroite collaboration avec les chorégraphes
• Développer les partenariats et les financements
• Piloter la stratégie de la diffusion des pièces et projets du répertoire
• Superviser l’équipe administrative, artistique et technique et des activités de la compagnie
• Coordonner l’implantation à la Cité des arts de la rue et les relations partenariales afférentes.
   

FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE
Vous serez responsable du pilotage des productions, de la gestion des projets artistiques et leur mise en œuvre, ce qui implique une gestion rigoureuse et flexible des différentes étapes du processus créatif et logistique, de la conception à la réalisation. Cela inclut également un suivi continu des processus créatifs et des relations partenariales, tout en faisant preuve de réactivité et de créativité face à tout imprévu qui peut survenir durant le processus de production.

1/ Planification et coordination globale des productions, en étroite collaboration avec les chorégraphes :

• Définition des étapes clés de la production,                     
• Suivi du calendrier de production -> mise en place des calendriers détaillés (répétitions, résidences, résolutions de contraintes techniques, etc.) + anticipation des besoins (identification et organisation des ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque étape de la production)
   

2/ Gestion du budget de production

• Elaboration et pilotage des budgets des productions, en respect avec le budget général (en lien avec la Responsable administrative et financière)
• Suivi et ajustement du budget -> elle·il veille à ce que la production reste dans les limites du budget alloué et est en capacité de réajuster les dépenses en fonction des imprévus tout en respectant les priorités artistiques et logistiques.
   

3/ Supervision de la logistique :

• Coordination des équipes
• Gestion et organisation des déplacements des équipes artistique et technique pour les tournées et les résidences
• Sécurité et réglementation (législation, certifications des équipements, sécurité spécifique des installations et équipements en extérieur, assurances, etc.)        
   

4/ Communication et médiation avec les partenaires externes

• Relation avec les partenaires de diffusion : maintenir une communication constante avec les théâtres, festivals, collectivités locales et partenaires ou autres structures qui accueillent les spectacles d’Ex Nihilo. Cela inclut la signature des contrats, la coordination des aspects logistiques et la gestion des attentes des partenaires.
• Gestion des relations presse et publiques : elle·il peut être amené.e à gérer les aspects relatifs à la communication autour de la production.
   

5/ Suivi de la production artistique et technique

• Support à l’équipe artistique
• Gestion des imprévus artistiques et techniques
   

6/ Évaluation et bilan post-production en équipe dans l’objectif de repérer les points forts et les axes d’amélioration pour les productions futures et pour évaluer les indicateurs quantitatifs et qualitatifs

7/ Coordination de l’implantation à la cité des arts de la rue

Gestion des relations avec lieux publics et les habitant·e·s de la car (gestion contractuelle, organisation des espaces partagés, gestion des conditions d'accueil et de travail tout en respectant les contraintes du site)

Gestion des autorisations et démarches administratives

• L'administrateur.ice de production est associé·e dans la recherche de financements supplémentaires/complémentaires afin de compléter les financements garantissant la pérennité de l’implantation.

Profil souhaité

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Fort·e de plusieurs années d’expérience dans le secteur culturel et/ou de l’ESS et de formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles ou équivalence professionnelle, vous

• Maîtrisez les outils budgétaires et de la production du spectacle vivant ainsi que les différentes phases de pilotage de projet,
• Disposez d’une solide connaissance des réseaux professionnels danse et espace public (France, Europe et International)
• Avez de très bonnes qualités rédactionnelles combinées à une aisance relationnelle
• Êtes rigoureux·euse, organisé·e, autonome, savez hiérarchiser les priorités et aimez le travail en équipe tout en étant force de proposition
• Maîtrisez l’anglais (oral et écrit indispensable) et une autre langue sera bienvenue
   

Vous êtes passionné·e, motivée et prêt.e à relever de nouveaux défis ? Alors rejoignez-nous !

DESCRIPTION DE L'EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

• Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire
• Des expériences à l’international seraient particulièrement appréciées