Administrateur (h/f)

Mission

Gestion financière

• Établir et suivre les budgets, suivre la comptabilité en lien avec le cabinet comptable, la banque et la chargée de production.
• Gérer, émettre et suivre les devis, facturations, relances
• Superviser les paies et le social en lien avec le prestataire de paie
• Participation à la réflexion globale des activités.
• Organise les conditions de la production et l’évaluation financière de productions, il établit et suit le budget de production de spectacles

Gestion administrative

• Rédaction des contrats de cessions, de résidences et de coproductions.

• Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires institutionnels et privés en collaboration avec la production et la direction artistique.
• Élaborer les conventions avec les partenaires et les prestataires et en assurer le suivi et les bilans qualitatifs et financiers.
• Préparer les documents financiers et administratifs pour les CA et les AG.
• Être le(la) garant(e) des obligations sociales et juridiques et organiser l’application de la convention collective.
• Gestion des droits d’auteurs
• Veille juridique et sociale
• Gestion du personnel (médecine du travail, négociation des salaires…)
   

Externalisé (pas sur la fiche de poste)

• Contrats de travail, DPAE, bulletins, et déclarations sociales
• Comptabilité 

Profil souhaité

Formation minimum BAC+2 en administration / gestion des structures culturelles / des entreprises ou équivalent
Expérience similaire avérée dans une structure culturelle - 2 ans minimum
Appétence pour le secteur culturel
Maîtrise des outils informatiques classiques dont excel
Maîtrise des outils de gestion financière
Qualités d’organisation, rigueur, réactivité et priorisation
Capacité à appréhender les enjeux artistiques, techniques et financiers d’un projet culturel