Directeur administratif et financier (h/f)

MISSIONS

Budget-gestion

• Organiser les procédures de gestion et les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting.
• Garantir la fiabilité des comptes de l'association et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation, en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Élaborer Piloter et contrôler le suivi des budgets prévisionnels.
• Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
• Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
• Élaborer le plan d’investissement long terme en conformité avec les choix stratégiques.

RH

• Superviser les ressources humaines (recrutement, contrats de travail, formation, relations avec les instances représentatives du personnel).
   

Instances

• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales, rédiger les PV d’assemblées.
• Assurer la relation avec les autorités de tutelle et les financeurs (dont élaboration des dossiers de demande de subvention).
   

Administration - juridique

• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise.
   

Services généraux

• Superviser les services généraux et négocier les contrats importants des prestations externalisées.
• Définir les besoins et moyens informatiques nécessaires.
• Superviser les questions de sécurité/sûreté.
   

Développement

• Rechercher des financements et des partenaires publics et privés (mécènes, taxe d’apprentissage, bourses...) pour le développement de l’école.
   

Communication

• Définir et mettre en œuvre avec la direction artistique la stratégie de marketing/communication du pôle.
   

Production

• Élaborer les budgets de production des spectacles organisés et diffusés par la structure.
• Superviser avec la direction artistique l’organisation des spectacles diffusés par la structure. 

• Formation supérieure (niveau Bac +5) et expérience professionnelle confirmée dans le domaine gestion / finance / RH.
• Sens de la négociation, de la communication, de l’organisation et des relations humaines.
• Capacité d’analyse et de synthèse associée à des qualités rédactionnelles.
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’adaptation et de réactivité.
• Connaissance du secteur chorégraphique et/ou des acteurs de la formation supérieure culture.
• Rigueur, méthode, pragmatisme.         
• Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels de gestion.
• Anglais courant, italien apprécié.