Accompagnement stratégique et organisationnel / Maison des Arts de la Parole
Association Le Pas de l’Oiseau (Veynes)
Date limite de candidature : Mercredi 15 janvier 2025
Le Pas de l’Oiseau est un acteur culturel situé sur le sud des Hautes-Alpes (Veynes). Les arts de la parole et du récit (dans leur acception large) sont au cœur de ses ligne artistique. Ses principales actions sont :
La création et la diffusion de spectacles
La programmation : festival “La Fureur de Dire”, saison théâtrale au Quai des Arts, événement estival “La Grande Évasion”, représentations scolaires
La transmission et l’éducation populaire : Parcours Théâtre pour la Jeunesse (initiation au théâtre et représentations scolaires), nombreux ateliers, formations, stages
Relations actuelles avec les financeurs publics :
Le Pas de l’Oiseau entretient des relations établies avec les collectivités (mairie, Communauté de Communes, Département, Région) et l’Etat (services de la Préfecture, DRAC). Nous sommes liés par une convention d’objectifs triennale et tripartite avec la Commune de Veynes et la Communauté de Communes Buëch Dévoluy. L’ensemble de ces partenariats, renouvelés d’année en année, nécessitent une consolidation. Les enjeux principaux sont :
Valoriser l’impact du projet auprès des financeurs pour renforcer leur engagement.
- Renforcer la pérennité des financements et les ajuster aux besoins du projet
- Diversifier les sources de financement.
Enjeux spécifiques du projet de la Maison des Arts de la Parole :
En 2025 et 2026, nous travaillerons, en lien étroit avec les collectivités et nos partenaires, au développement et à la pérennisation de notre projet à travers la création d'une "Maison
des Arts de la Parole", qui viendra structurer et clarifier cette orientation artistique forte.
Lieu symbolique au service d’une filière, le projet tel que nous l’imaginons aujourd’hui vise à :
- Devenir un acteur structurant, véritable appui à la filière Art du récit
- Développer et structurer nos actions pédagogiques et ateliers existants en une véritable “École des arts de la parole”
- Favoriser l’expérimentation et l’innovation artistique
- Accompagner la création et la professionnalisation
Le projet de Maison des Arts de la Parole représente une étape clé dans l’évolution du
Pas de l’Oiseau. Cependant, il pose plusieurs défis stratégiques, opérationnels et
organisationnels :
1. Positionnement stratégique :
- Identifier comment articuler de manière cohérente et efficace les trois missions du Pas de l’Oiseau – création et diffusion, programmation, et transmission - au sein du projet de Maison des Arts de la Parole
- Identifier la place que la Maison des Arts de la Parole doit occuper dans l’écosystème culturel local, régional et national.
- Développer une vision claire et partagée du projet pour mobiliser les parties prenantes (équipes, partenaires, financeurs publiques, etc).
2. Structuration interne :
- Adapter l’organisation interne (gouvernance, RH, processus décisionnels) pour accompagner ce développement ambitieux
- Mettre en place des outils de gestion et de pilotage pour garantir l’efficacité de cette transition
3. Viabilité économique et mobilisation des ressources :
- Définir un modèle économique équilibré pour assurer la pérennité de la Maison des Arts de la Parole.
- Mobiliser les financeurs publics et privés autour de ce projet ambitieux à travers la (re)négociation de conventions pluriannuelles
4. Communication :
- Clarifier la stratégie de communication à adopter au regard de la triple posture du Pas de l’oiseau : création / diffusion, programmation, transmission
- Renforcer la visibilité du projet en élaborant une stratégie de communication efficace et claire
Le travail sur la communication sera au cœur d’un accompagnement spécifique sur l’année 2026, il ne fait pas l’objet du présent appel à projet.
En résumé, ce projet est une opportunité majeure pour Le Pas de l’Oiseau d’amplifier son rayonnement et son impact, mais il nécessite un accompagnement stratégique pour
relever les défis associés à une telle transformation.
Dans le cadre de la mise en œuvre de notre projet de Maison des Arts de la Parole, nous souhaitons collaborer avec un consultant extérieur. L'objectif est de bâtir une structure pérenne, stratégique et alignée sur nos valeurs et notre mission, tout en assurant une relation solide avec les partenaires institutionnels et financiers.
Mission
Le pas de l'oiseau, recherche un-e consultant-e pour l'accompagner dans la construction de son projet de "Maison des Arts de la Parole".
Objectifs de la mission
Le consultant devra intervenir sur les axes suivants :
2.1 Vision stratégique :
- Formalisation de la vision à long terme du projet Maison des Arts de la Parole.
- Positionnement stratégique au sein de l’écosystème culturel et artistique.
2.2 Relation avec les financeurs :
- Analyse des relations existantes avec les financeurs publics et privés.
- Élaboration d’une stratégie pour renforcer les partenariats financiers.
- Identification d’éventuelles nouvelles opportunités de financement.
2.3 Gouvernance :
- Analyse du modèle actuel de gouvernance et proposition d’améliorations.
- Accompagnement dans l’évolution du cadre décisionnel (processus, transparence, implication des parties prenantes).
2.4 Ressources humaines :
- Diagnostic de l’organisation actuelle et des besoins en compétences.
- Appui à l’élaboration d’un plan de développement des ressources humaines (fiches de poste, formation, mobilisation des équipes, recrutement).
3. Description des livrables attendus
Le consultant devra produire les livrables suivants :
- Rapport de diagnostic stratégique incluant une analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces
- Feuille de route stratégique pour les cinq prochaines années.
- Plan d’actions opérationnel sur les relations avec les financeurs, gouvernance et RH.
- Compte-rendu d’ateliers participatifs réalisés avec les équipes et/ou les parties prenantes.
- Présentation des conclusions et recommandations au comité de pilotage.
Profil souhaité
Le consultant devra répondre aux critères suivants :
- Expertise confirmée en stratégie culturelle, gouvernance et gestion de projets.
- Connaissance du secteur et des dispositifs de financement dans le secteur artistique et culturel.
- Expérience dans l’accompagnement d’organisations culturelles (associations, institutions, projets).
- Capacités d’animation d’ateliers en intelligence collective
Calendrier prévisionnel :
- Lancement de l’appel à candidature : 15/12/2024
- Date limite de réception des candidatures : 15/01/2025.
- Sélection : fin janvier 2025
- Démarrage de la mission : à préciser - premier semestre 2025.
Durée de la mission : 5 à 8 jours, répartis en fonction des besoins (journées pleines, demi-journées ou heures), sur l’année 2025.
Méthodologie :
- Diagnostic initial (analyse documentaire, entretiens, etc.)
- Animation d’ateliers collaboratifs au sein de l’équipe.
- Participation aux comités de pilotage
- Éventuellement, rencontres bilatérales avec les financeurs
- Restitution intermédiaire et ajustement des préconisations.
- Lieu d’intervention : Mixte (présentiel et distanciel), en fonction des besoins.
Critères de sélection :
Les candidatures seront évaluées sur la base de :
1. La pertinence de l’approche méthodologique proposée.
2. Les références et expériences dans des missions similaires.
3. Les qualifications et compétences du consultant ou de l’équipe proposée.
4. La qualité des livrables proposés.
5. Le coût de la mission.
7. Dossier de candidature
Les candidats doivent soumettre un dossier incluant :
- Une lettre de motivation détaillant leur compréhension des enjeux.
- Une note méthodologique précisant leur approche pour répondre aux besoins.
- Un CV ou portfolio mettant en avant leurs expériences pertinentes.
- Un devis détaillé.
- Au moins deux références de projets similaires.
Les candidatures sont à adresser par mail à : lepasdeloiseau@gmail.com
Pour toute information complémentaire, contactez : Cécilia Chaume-Eyraud -cecilia@lepasdeloiseau.fr 04 92 51 41 05
Date de prise de poste : Jeudi 16 janvier 2025
Date limite de candidature : Mercredi 15 janvier 2025
Email : cecilia@lepasdeloiseau.fr
Téléphone : 04 92 51 41 05
Association Le Pas de l’Oiseau