Production - Logistique événementielle / Stage
Le Totem - Eveil artistique (Avignon)
Date limite de candidature : Vendredi 31 janvier 2025
Depuis 1983, Le Totem, Scène conventionnée Art, enfance, jeunesse, présente toute l’année sur Avignon, organise le « Festival Off Le Totem », lieu emblématique entièrement dédié à la création jeune public pendant le Festival d’Avignon. Le Totem accueille pendant 2 semaines 18 à 20 équipes artistiques. La programmation pluridisciplinaire du Festival reflète la diversité et l’exigence de qualité qu’elle veut offrir aux enfants dès le plus jeune âge et aux adultes qui les accompagnent. Le Festival Off Le Totem accueille chaque année plus de 10 000 spectateurs. En groupe ou en famille, la venue «au théâtre » doit être un moment agréable et le Totem est entièrement adapté pour les plus jeunes comme pour les plus grands. Autour des spectacles : des ateliers, une exposition et un stage, offrent différentes entrées dans l’univers des compagnies.
Mission
Pour l’organisation du « Festival Off Le Totem », nous accueillons chaque année des étudiant.e.s en production en stage, qui découvrent à nos côtés tous les aspects de l’organisation d’une manifestation culturelle.
Les différentes missions, en lien avec la chargée de production :
Avant le festival
1/ Relations avec les compagnies du Totem
- Participe à la préparation et à la rédaction des documents contractuels (contrat de coréalisation, déclarations diverses…)
- Participe au suivi de l'activité (tenue de plannings, rédaction de compte rendus, notes de synthèse etc.)
- Est amené(e) à participer à l'ensemble des tâches réalisées par le pôle Production (élaboration d'outils, de documents, coordination…)
2/ Organisation et intendance du festival
- Participe au suivi logistique du festival et à l’accueil des équipes artistiques
- Coordination des équipes
- Gestion des plannings des équipes permanents et stagiaires pendant l'exploitation du festival
- Préparation fête d'ouverture et clôture
- Inventaire et gestion des stocks
- Aménagement des espaces
PENDANT LE FESTIVAL
- Participation aux postes billetterie et réservation
- Installation et désinstallation des lieux
- Maintenance salle commune aux cies
- Coordination des différents postes
COMPETENCES DEVELOPPEES
- Connaissance du milieu du spectacle vivant en conditions de festival
- Gestion des relations (Compagnies et équipe)
- Prioriser les missions en fonction des demandes urgentes
Profil souhaité
Profil : Étudiant.e motivé.e, curieu.x.se, autonome, organisé.e, ayant l'esprit d’équipe
Date du stage : Du 26 mai au 31 juillet
Convention de stage obligatoire. Gratification de stage prévue.
Date de prise de poste : Lundi 26 mai 2025
Date limite de candidature : Vendredi 31 janvier 2025
Email : festival@le-totem.com
Téléphone : 04 90 85 59 55
20 avenue Monclar, Maison pour tous
Site internet : http://www.le-totem.com