Assistant comptable / Gestionnaire de paie (h/f)

Mission

Dans le cadre d’un souhait de renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable / gestionnaire de paie dans un environnement dynamique et passionnant « Le spectacle vivant ».

Sur la partie Comptable :

• Saisie comptable des notes de frais, banques, recettes d’exploitation,
• Contrôle et l’établissement des notes de frais,
• Facturation et suivi des paiements,
• Classement et l’archivage de documents en respectant les procédures et plans de classement définis,
• Suivi et intégration des devis dans des tableaux de reporting.

Sur la partie Paie :

• Collecte, analyse et traitement des données variables relatives à tous les salariés de l'établissement (heures travaillées, absences, congés, maladie, accident du travail…),
• Établissement des bulletins de paies (CDI/CDD/CCDU, Intermittents du spectacle),
• Contrôle et établissement de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect de la règlementation et des délais en vigueur,
• Production des documents de fin de contrats (AER, AEM et Certificats Emploi Congés spectacles),
• Relations avec les organismes sociaux, Médecine du travail, Prévoyance,
• Reporting des données de paies.

Sur la partie Administration du personnel :

• Documents destinés au personnel : Etablissement des contrats (CDI/CDD/CCDU, Intermittents du spectacle), soldes de tout compte,
• Obligations liées au personnel : Assurer les visites médicales, affichages, etc.,
• Veille légale et réglementaire : Suivre et informer sur les évolutions légales et réglementaires.

Profil souhaité

• Vous êtes diplômé de l'enseignement supérieur en comptabilité et gestion - vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un cabinet ou d'une entreprise,
• Vous aimez apprendre et apporter des solutions concrètes aux problèmes que vous rencontrez,
• Votre technicité, votre méthodologie, votre rigueur, votre sens opérationnel, votre capacité d'écoute et vos qualités relationnelles feront la réussite de votre poste,
• Utilisation courante du pack office : Excel et Word,
• Logiciels comptable et paie utilisés : SAGE Coala – GHS  sPAIEctacle.