Responsable administratif (h/f)

Mission

Sous la responsabilité de la présidence du conseil d’administration de l’association, le responsable administratif aura les missions suivantes :

1. Missions administratives :

• Montage et suivi des dossiers de subventions, suivi des relations avec les institutions et les financeurs;
• Recherche de financements alternatifs (Mécénat, projets européens) et développement de partenariats ;
• Administration du personnel (suivi des congés, des récupérations, transmission des éléments de paye au cabinet d’expertise comptable, mutuelle) ;
• Gestion de la structure associative de Marseille Concerts (organisation des CA & AG, déclaration en préfecture, renouvellement des licences, suivi des cotisations) ;
• Gestion du local (contrats, ménage, visites périodiques) ;
   

2. Missions en lien avec la production :

• Élaboration de budgets prévisionnels et suivi budgétaire des concerts et évènements ;
• Contractualisation des artistes et relations avec les équipes artistiques et techniques accueillies ;
• Déclarations SACEM / CNV / SIBIL des concerts ;
• Gestion des contrats avec les partenaires (La Criée, Le Palais du Pharo, l’Opéra, Le Conservatoire, Tous en Sons, AMU, les villes extérieures, les institutions).
   

3. Missions en lien avec la communication :

• Co-construction du plan de communication ;
• Suivi des campagnes de communication (étude de coûts, impact) ;
• Gestion des contrats en cas de diffusion nationale ;
• Participation à l’élaboration de la brochure de saison.
   

4. Missions comptables :

• Réception des factures, transmission, classement, archivage ;
• Supervision de la billetterie et suivi comptable.
   

Tâches évolutives en fonction des besoins de la structure.

Profil souhaité

Bac + 2 exigé dans le management des organisations ou la gestion d’entreprises

• Bonne connaissance et appétence pour le spectacle vivant et plus particulièrement pour la musique ;
• Aptitude à travailler en multi-projets et en équipe ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Capacité à dynamiser un réseau de partenaires ;
• Autonomie, polyvalence, capacité d’initiative et d’organisation ;
• Aisance orale et rédactionnelle, qualité d’écoute et de relationnel au sein de l’association et avec les personnes extérieures ;
• Rigueur et méthode.

Une expérience dans un poste similaire serait un plus.