Production / Stage

Mission

Description du poste

Le/la stagiaire, attaché(e) au service production/diffusion, placé(e) sous la responsabilité de la directrice de production/diffusion et encadré(e) par les deux chargées de production/diffusion, il/elle apporte son soutien à l’organisation administrative et logistique d’une partie des tournées du Ballet Preljocaj, en région, en France comme à l’étranger.
 

Missions :

• finalisation des devis, des contrats de cession et avenants relatifs aux frais annexes
• organisation des voyages et transferts des équipes en tournée
• réservation des hébergements en tournée (établissement et transmission de rooming-lists)
• coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, projections, répétitions publiques etc.)
• formalités administratives (demandes de visas, exemptions fiscales etc.)
• recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée
• validation des factures et des notes de frais liées aux tournées
• élaboration et transmission des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la tournée

Profil souhaité

• Formation supérieure niveau Master 2 en gestion culturelle
• Anglais courant
• Rigueur, souplesse, sens du travail en équipe, qualités d’expression, qualités relationnelles, discrétion