Assistant dispositifs scolaires éducation à l’image (h/f)

Mission

Il/ elle assiste les coordinatrices pour les dispositifs d’éducation à l’image (Lycéens et apprentis au cinéma en Provence-Alpes-Côte d’Azur, École et cinéma dans le Var, Collège au cinéma dans le Var et les Bouches-du-Rhône). Il (elle) travaille en étroite collaboration avec elles et les accompagne et les soutient sur l’ensemble des étapes des projets dont elles ont la charge.

- Gestion et suivi des inscriptions en ligne des établissements scolaires :

• Mise en place et actualisation du formulaire d’inscription (via Formsite),
• Envoi des courriels d’inscription avec le lien vers le formulaire,
• Relances téléphoniques et mail avant la date de clôture,
• Vérification, correction et validation des inscriptions en ligne,
• Export sur Excel et import sur File Maker pro.

- Aide au suivi et l’organisation des projections à destination des élèves :

• Lien entre les enseignants, les exploitants et les distributeurs,
• Mise en place d’un planning des projections,
• Mise en circulation des copies de films dans les cinémas partenaires,
• Gestion des demandes d’autorisations de projections auprès des distributeurs.

- Organisation des interventions à destination des lycéens et apprentis :

• Interface entre les enseignants et les intervenants,
• Suivi du quota d’heures de chaque intervenant,
• Organisation des déplacements des intervenants (logistique générale : réservation des billets, hébergement…),
• Aide au suivi de la facturation.

- Mise à jour et suivi régulier de la base de données (File Maker pro),

- Aide à la communication sur les festivals partenaires (Un Festival c’est trop court, Nice / Festival Tout courts d’Aix-en-Provence…),

 - Aide à la préparation et à l’accompagnement des déplacements des établissements présents dans les festivals de la région Sud (Festival de Cannes notamment),

- Aide à la préparation des éléments nécessaires à la rédaction du bilan :

• Export des données statistique sur tableaux (participants, fréquentation, interventions…),
• Établissements de graphiques liés aux tableaux,
• Aide à l’établissement du bilan et relecture.

- Tâches administratives courantes relevant des dispositifs (mise sous plis, colisage, livraisons…),

- Mise à jour des pages du site Internet liées aux dispositifs et à Cinémanimé (Festival de films d’animation dans la région Sud).

Le/la salarié.e met ses compétences au service de l’association et à ce titre, sera amené à accomplir des missions et activités autres que celles décrites ci-dessus.

Profil souhaité

• Bonne qualité rédactionnelle et orale,
• Aisance relationnelle, goût pour les échanges,
• Capacités d’analyse, de travail en équipe,
• Sociabilité et dynamisme,
• Discrétion, confidentialité, respect des valeurs de la structure,
• Sensibilité à la démarche du projet,
• Curiosité cinématographique,
• BAC + 3 minimum,
• Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, mais surtout Excel) indispensable,
• La maîtrise de File Maker Pro est un plus,
• Permis B fortement recommandé.