Assistant administratif (h/f) / Apprentissage
Transfuges (Marseille)
Date limite de candidature : Mercredi 30 novembre 2022
Nous produisons des films et des contenus numériques audios et visuels taillés finement par et pour les internets. Nous pensons que la musique se regarde autant qu’elle s’écoute. Que l’image est mouvement. Nous sommes une équipe d’artisans du numérique aux multiples compétences créatives. Nous aimons les écrans, ce qu’il s’y passe. Vous nous trouverez souvent à Belsunce – Marseille, mais aussi beaucoup dans des trains, sur nos vélos et parfois sous l’eau.
Mission
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, l’assistant(e) administratif assurera les missions suivantes :
1 - Gestion administrative
- Préparer des embauches en CDD d’usage (intermittent) : recueil des informations nécessaires à l’embauche auprès des futurs salariés.
- Établir des autorisations et contrats relatifs au projet opérationnel (autorisation de droit à l’image, convention de mise à disposition de décor, contrat de prestation etc)
- Établir les devis en lien avec le chef de projet et contrôler leur bonne validation auprès des clients
- Contrôler les dépenses de tournage avec le chef de projet. Préparer leur transmission à la comptabilité : classement par projet et types de dépenses, informations sur les défraiements à effectuer.
- Assurer le secrétariat de la vie de l’entreprise, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux etc.
- Suivi des licences, des dépôts de documents aux greffes etc.
- Suivi de l’intendance du bureau (levé du courrier, réassort de fourniture etc)
2- Gestion financière
- Gestion des paiements fournisseurs : réception et contrôle des factures, paiement des fournisseurs, recueil d’information à destination de la comptabilité (nom du projet, date de paiement etc).
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire d’investissement matériel.
Selon les besoins, l’expérience et le projet professionnel de l’alternant, la fiche de poste pourra être enrichit de missions opérationnelles sur les tournages.
Profil souhaité
- Master 1 ou 2 d’un cursus d’administration ou management culturel,
- Intérêt pour le secteur audiovisuel et cinématographique,
- Maîtrise du fonctionnement des entreprises culturelles.
- Bonne connaissance de l’environnement juridique du secteur audiovisuel et cinématographique,
- Sérieux, rigoureux et flexible,
- Grande autonomie dans le travail,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de logiciels de bureautique (excel, word etc.),
Poste basé à Marseille sur la base d’un contrat d’apprentissage. Télétravail possible
Rémunération selon le barème légal fixé pour les contrats d’apprentissage.
CV + lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail à : hello@transfuges.com
En mettant en objet du mail : « Transfuges - Alt Comm 2022 - NOM Prénom / Date de Naissance »
Inclure dans le corps du mail :
- NOM Prénom / Ville de résidence / Nom de l’établissement scolaire / Téléphone / Date de début de disponibilité.
Date de prise de poste : Vendredi 30 septembre 2022
Date limite de candidature : Mercredi 30 novembre 2022
Email : hello@transfuges.com
Téléphone : 0601948473
29 rue Thubaneau
Site internet : http://www.transfuges.com