Chargé d'administration et de production (h/f)

Mission

Sous la responsabilité de la directrice, Les chargé(e)s d’administration et de production sont chargé(e)s pour un portefeuille de compagnies, de l’administration générale, de la gestion financière et juridique des productions, de leur développement. 

En fonction des compagnies les activités décrites ci-dessous peuvent varier.

ACTIVITES

1. Administration et développement des productions

• Réalise les budgets prévisionnels des productions, 
• Contribue à rechercher et mobiliser les ressources nécessaires aux productions, 
• Contribue à la réalisation des documents de communication en direction des réseaux : dossiers de production, budgets…
• Rédige les dossiers de subventions et appels à projets, 
• Négocie, rédige et contrôle les contrats de coproduction et de cession et toute autre convention nécessaire au cours de la production
• Coordonne la mise en œuvre des productions
• Etablit les prix de vente des spectacles et vient en soutien ponctuel à la réalisation de devis de diffusion

2. Administration des compagnies

• Etablit les budgets prévisionnels annuels ou pluriannuels et en effectue le suivi financier
• Rédige les dossiers de subventions de fonctionnement, 
• Effectue le suivi de la trésorerie
• Assure la gestion sociale des compagnies : politiques salariales, recrutements, et payes en relation avec un prestataire paye
• Assure le suivi quotidien de l’administration : droits d’auteurs, assurances, licence d’entrepreneur de spectacle…
• Prépare le dossier comptable pour le cabinet d’expertise comptable
• Gère la vie associative : organisation des assemblées générales, communication avec la gouvernance, suivi réglementaire

Profil souhaité

COMPETENCES REQUISES

• Très bonne connaissance du cadre juridique de la production de spectacle
• Maîtrise de la gestion financière et des principes de base de la fiscalité
• Connaissance du spectacle vivant et des mécanismes de la production dans ce secteur 
• Connaissance des réseaux du spectacle vivant 
• Connaissances et aptitudes à la conduite de projet
• Aptitude à travailler en multi-projets
• Forte aptitude à travailler en équipe

3 ans d’expérience à un poste similaire exigée. 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et la production dans le spectacle vivant requis. Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.