Chargé de production (h/f)

Mission

Association Les mARTmites - Forcalquier (04)
https://www.martmites.com/

Chargé.e de production
Type de contrat : CDI de 20 à 24h hebdomadaire (24h souhaité)
Eligibilité contrat aidé serait un plus (possibilité d’un autre type de contrat selon le profil)
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Sous l’autorité et en étroite collaboration avec les membres du Collège Solidaire, le/la chargé.e de
production aura en charge :

Production / logistique :
● Il-elle planifie l’utilisation des salles mise à disposition, du matériel prêté et demande les arrêtés
municipaux et les licences exceptionnelles de vente d’alcool (occasionnel)
● Il-elle négocie et organise les plannings des événements et la répartition des tâches avec les
bénévoles et sa binôme, via un tableau de production (outils communs à mettre en place et développer)
● Il-elle prépare l’accueil des artistes : hébergement, transports locaux
● Il-elle s’assure que tous les justificatifs liés aux frais annexes seront disponibles / transmis pour la
comptabilité
● Il-elle organise les repas pour l’équipe (salarié.e.s, bénévoles, autres) lors/autour des
événements
● Il-elle organise la buvette (commandes, installation, service, rangement) en lien avec les
bénévoles de l’association
● Il-elle organise la billetterie en lien avec sa binôme et les bénévoles de l’association
● Il-elle coordonne la mise en place et la mise à jour de la signalétique dans les villages

Relations partenariales (institutionnel, communes, financeurs ...)
-> Les relations partenariales sont des missions communes aux deux salarié.es de l’association
réparties en fonction des besoins, des responsabilités et du type de partenariat engagé
● Gère le lien aux mairies et associations des villages où l’association s’implante
● Gère le lien aux habitant.e.s des villages (écoute, rencontres, aller-vers, participation aux
événements du village) dans une logique de médiation sociale vers les projets de l’association et à
l’écoute des propositions habitant.e.s (en cohérence avec le projet), en lien étroit avec sa binôme à la
médiation artistique
● Il-elle rédige les conventions de partenariat avec les communes et les structures locales,
organise les réunions et les bilans / évaluations.

Gestion de la vie associative et du bénévolat
● Il-elle recrute, anime et coordonne les bénévoles de l’association
● Il-elle organise les réunions associatives et partenariales (Collège Solidaire et Assemblée générale,
comité de pilotage)
● Il-elle rédige les comptes rendus de réunions
● Il-elle participe à la rédaction des documents et outils supports de l’association, en lien avec sa binôme

Recherche de financements :
● Il-elle élabore les dossiers de subventions du domaine social (agrément CAF, MSA, REAAP, etc) en
lien avec sa binôme et le Collège Solidaire : rédaction, rdv/réunions, suivi, bilans et évaluation.
● Il-elle rédige les rapports d’activités, en collaboration avec sa binôme
● Il-elle assure une veille sur les possibilités de nouveaux financements
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Profil souhaité

Compétences recherchées :

Compétences techniques :

• Expérience indispensable en gestion de projets culturels et/ou sociaux et/ou associatif
• Informatique : maitrise du pack office + outils collaboratifs
• Gestion dossiers de subventions
• Très bonne maîtrise de l’organisation et de la coordination d’événement

Compétences transversales :

• Approche inscrite dans une logique d’éducation populaire et de médiation sociale
• Bonne aisance relationnelle et goût pour le contact avec les habitants et les bénévoles
• Connaissance des institutions publiques, des acteurs locaux et des dispositifs régionaux.
• Intérêt et connaissance de l’économie sociale et solidaire, du développement durable et des innovations économiques et sociales culturelles.
• Très bonne capacité rédactionnelle.
• Aisance dans l’expression orale.

Savoir être :

• Adaptabilité et ouverture d’esprit
• Bon relationnel
• Anticipation
• Ecoute
• Méthode et rigueur
• Sens de l’initiative
• Autonomie dans le travail
• Esprit de travail d’équipe indispensable