Assistant en administration (h/f) / Alternance
Rencontres chorégraphiques internationales de Seine-Saint-Denis (Bagnolet / Seine-Saint-Denis)
Date limite de candidature : Lundi 10 juillet 2023
Structure d’envergure internationale, les Rencontres chorégraphiques organisent tous les printemps un festival dédié aux mouvements des corps et des pensées, en invitant en Seine-Saint-Denis des artistes du monde entier. Depuis 2021, pour partager encore plus largement la danse, le festival se prolonge au début de l’été par les Extensions, une série de performances proposées gratuitement, en extérieur ou dans des lieux non dédiés. A partir de 2022, un festival destiné à l'enfance et à la jeunesse intitulé Playground est également organisé à l'automne. Adossé à ce nouveau temps fort, les Rencontres chorégraphiques coordonnent le Réseau chorégraphique francilien pour le jeune public. Tout au long de l’année, les Rencontres chorégraphiques initient enfin de nombreux projets d’actions culturelles avec les habitant·e·s et soutiennent la création par des coproductions et des résidences.
L’équipe des Rencontres est composée de 6 salarié·e·s permanent·e·s et de 2 apprenti·e·s.
Mission
Sous la responsabilité de la directrice, en lien direct avec le pôle administration, la mission consiste à participer au suivi administratif des activités et festivals et à apporter un soutien en production :
- Gestion du courrier administratif, traitement, classement et archivage des pièces comptables et administratives,
- Saisie de données de comptabilité générale et enregistrement d'écritures comptables (formation interne),
- Suivi des prestataires et de l'intendance de la structure, gestion des commandes de fournitures,
- Gestion administrative du personnel (DPAE, commande des tickets restaurants, préparation de plannings),
- Participation à la rédaction et au suivi de contrats et conventions : contrats d'intervenant·e·s et compagnies pour les actions pédagogiques, contrats intermittents, bons de prêts de matériel…
- Soutien logistique d’accueil des compagnies et suivi de dossiers spécifiques (demandes d’autorisation provisoire de travail, déclarations de prestations auprès de la DRAC, dossiers de dé-tachement des équipes artistiques, retenue à la source…),
- En amont et pendant les festivals, traitement des journaux de caisse de billetterie, souscription des assurances, relation avec les sociétés de location de véhicules et de matériels techniques,
- Etablissement de bilans justificatifs pour les soutiens à l’accueil des artistes,
- Assistanat de direction : réservation d’hôtel, billets de train, places de spectacles…
- Accompagnement et contribution à l’ensemble des activités et bilans qualitatifs et quantitatifs, participation à la vie quotidienne et collective de la structure.
Profil souhaité
- Master 1 ou 2 en administration / gestion de projets culturels
- Rigueur et méthode, sens de l'organisation, capacité à gérer de multiples informations
- Aisance relationnelle, polyvalence, goût du travail en équipe
- Enthousiasme, bonne humeur, dynamisme
- Intérêt pour la création contemporaine
- Maîtrise des outils informatiques / Anglais apprécié.
Date de prise de fonction : mi-septembre 2023
Date limite de candidature : 10 juillet 2023
Présence en soirée et week-end quand les projets le nécessitent
Rémunération selon la réglementation en vigueur, Remboursement 75% abonnement de transport en commun + tickets restaurant.
CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Frédérique LATU à envoyer par courriel à administration@rencontreschoregraphiques.com et direction@rencontreschoregraphiques.com
Date de prise de poste : Lundi 18 septembre 2023
Date limite de candidature : Lundi 10 juillet 2023
Email : administration@rencontreschoregraphiques.com
Téléphone : 0155820792
96bis rue Sadi-Carnot 93170 Bagnolet
Site internet : http://www.rencontreschoregraphiques.com/