Un responsable administratif (h/f)

Mission

Sous la responsabilité de l’Administratrice et au sein du service Administration, le/la Responsable Administratif-ve participe à la gestion administrative de l’association et des projets, ainsi qu’à la réalisation des objectifs de transformation des pratiques professionnelles en termes d’éco-responsabilité au sein du Festival d’Avignon.

• Gestion administrative de l'association :

Etablissement des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement), suivi des versements et rédaction des bilans ; Coordination interne et rédaction du Rapport d’activité annuel ; Contribution à la préparation des Conseils d’Administration ; Etablissement et suivi des conventions d’occupation des lieux et des baux ; Gestion des dossiers d’assurances ; Gestion des formalités administratives et demandes d’autorisations diverses (licences d’entrepreneur de spectacles, agréments, etc.) ;

• Gestion administrative des activités de l'association :

Etablissement des dossiers de demandes de subventions ou d’aides aux projets ; Gestion administrative des demandes de financement aux sociétés de gestion collective de droits (SACD, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…) ; Déclarations de droits d’auteurs, droits voisins, taxes sur les spectacles, suivi des facturations ; Etablissement et suivi des conventions diverses (mises à disposition de lieux, conventions de collaborations, etc.) ; Démarches administratives réglementaires (sécurité, débits de boisson temporaire, appel d’offre, etc.) ; Gestion des réservations des espaces de répétition / formation.

•  Mise en œuvre de la responsabilité sociale et environnementale :

Suivi de la mise en œuvre des actions définies dans le cadre de la politique RSE du Festival ; Animation du groupe de travail interne ; Etablissement des dossiers et bilans RSE ; Recherche de financements dédiés ; Participation aux réunions du collectif COFEES et de la charte EcoFestival ; Valorisation des actions RSE en lien avec le service Communication ;

• Gestion administrative des séjours de jeunes artistiques :

Préparation et mise en œuvre administrative des séjours de jeunes artistes : élaboration budgétaire, établissement et suivi des conventions, préparation des programmes d’activité, réservation des voyages et des espaces d’accueil des participants, suivi de l’organisation logistique à Avignon, rédaction des bilans.

Profil souhaité

• Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle ; qualification en droit,
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste à responsabilité équivalente,
• Maitrise de l’anglais dans le cadre professionnel (oral et écrit),
• Parfaite aisance des outils bureautiques (Pack Office notamment),
• Permis B,
• Qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion,
• Sens des priorités,
• Qualités rédactionnelles et de coordination,
• Diplomatie,
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.