Administrateur (h/f)

Mission

Missions et responsabilités

L’administrateur·ice aura la charge de la gestion administrative, financière, humaine et statutaire de l’association : 

• Propose et structure des outils de suivi administratif et financier partagés
• Réalise les demandes de subvention et élabore les documents contractuels (conventions, contrats…), assure les relations avec les partenaires institutionnels (DRAC, région….) et privés, suit le conventionnement de l’association
• Déclarations liées aux spectacles et à la vie statutaire de la compagnie
• Elaboration des outils de pilotage et de suivi financier : budgets annuels, comptabilité analytique, plan de trésorerie, suivi des devis et facturation

• Coordination avec les prestataires de paie et de comptabilité, relations avec les banques

• Encadrer la politique salariale et la gestion du temps de travail des personnels, du plan de formation, gérer les relations avec les personnels intermittents (conditions d’embauche et suivi des paie et des virements)

• Participe à la recherche de financement publics et privés dédiés aux projets et productions

• Participe à la réalisation des bilans annuels et du bilan d’activités
• Préparation et organisation des CA et AG, réalisation des formalités administratives et déclarations obligatoires
• Participe à garantir le bon fonctionnement de la compagnie et participe à sa structuration (bureaux, fournitures, maintenance, stockage technique…)

Profil souhaité

• Motivation pour soutenir un projet artistique en développement 
• Formation et expérience opérationnelle de l’administration et de la production du spectacle vivant
• Autonomie, sens de l’écoute et de l’organisation, capacité de travailler avec différents domaines
• Connaissance des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Maîtrise des outils informatiques et de l’anglais
• Mobilité occasionnelle pour des rendez-vous