Chargé de production (h/f) / Alternance

Mission

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, en soutien des métiers et services impliqués dans le développement du projet de La Citadelle, vous participez activement à la production, à la mise en œuvre et au suivi, sous tous leurs aspects juridiques, administratifs, budgétaires, logistiques, des activités menées par la Citadelle de Marseille.  

1. Production de toutes les activités liées au projet de La Citadelle de Marseille,

• Préparation, suivi et mise en œuvre des besoins techniques, administratifs, budgétaires, juridiques et humains sur chaque évènement, en tenant compte des contraintes sur site,
• Coordination avec les associations partenaires sur site, avec les associations partenaires extérieures, et avec les prestataires identifiés,
• Préparation, suivi et mise en œuvre des demandes administratives nécessaires
• Interface avec tous les services des associations partenaires sur site concernés (techniques, administratifs, communication, évènementiel)
• Soutien à la chargée de médiation Résidences artistiques dans leur mise en œuvre

2. Réalisation et suivi de tous les contrats et conventions liées aux activités placées sous sa responsabilité

• Rédaction et suivi, sur la base de modèles validés, des conventions en lien avec les partenaires culturels, artistiques, communication, etc. de LC,
• Rédaction et suivi de tous les contrats ou convention de partenariat ou divers

3. Relais comptable et administratif de l’association pour ses activités,

• En étroite relation avec l’équipe de La Citadelle, pilotage et respect des budgets attribué par activité / projet,
• En étroite relation avec le service gestionnaire référent, mise en œuvre et suivi des factures à payer, des factures à établir, des codes analytiques comptables, des petites dépenses et des documents liés aux activités placées sous sa responsabilité,

Profil souhaité

Poste proposé à l'alternance, pour des niveau M1 ou M2 sur des formations de type BAC +5  gestion de projet culturel, ou en gestion de projet en ESS.
1er stage réussi en gestion de projet, administratif, droit ou équivalent

Savoir Faire :

• Expérience réussie en gestion de budget, connaissance des procédures comptables appréciée,
• Compétences en suivi de conventions et culture générale en droit
• Bonne connaissance du tissu culturel appréciée
• Maitrise de la suite Office
• Anglais lu, écrit et parlé

Savoir Être

• Appétence pour les projets culturels et les activités gérées par des associations de l’économie sociale et solidaire,
• Grand sens de l'organisation
• Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités.
• Sens du management et du travail en équipe
• Souci du détail et sens de l’anticipation