Responsable administration et production (h/f)

Mission

Sous la responsabilité du directeur artistique et du conseil d’administration, et en relation avec l’expert-comptable, il/elle aura pour missions :

Gestion administrative :

• Suivi des campagnes de subvention et rédaction des dossiers de demandes de subvention
• Elaboration et négociation des contrats de cession, de coréalisation, de coproduction, des conventions de résidence et de tout autre contrat relatif à l’objet de l’Association
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Veille permanente sur l’environnement juridique et social du spectacle vivant
• Suivi de la gestion sociale des salariés, en lien avec le prestataire de paie, préparation des contrats de travail, déclaratif et contrôle de la gestion sociale 

Gestion financière :

• Elaboration, suivi et mise en œuvre des budgets prévisionnels de production des spectacles et du budget général de fonctionnement de l’Association
• Gestion des relations avec la banque, opérations bancaires courantes
• Suivi de la trésorerie
• Facturation et relances clients
• Devis
• Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires aux déclarations de TVA

Accompagnement et montage de production des spectacles :

• Recherche de partenaires, coproductions, résidences, veille sur appel à projets
• Rédaction de dossiers de réponse aux appels à projets
• Coordination des accueils en résidence des équipes artistiques
• Présence auprès de la compagnie et support logistique lors des résidences de création, selon les besoins de la compagnie
• Suivi des plannings de diffusion

Education artistique et culturelle :

• Participation à l’élaboration de projets pédagogiques destinés aux établissements scolaires (écoles, collèges, lycées) et de projets d’action culturelle en lien avec les spectacles en tournée
• Rédaction des conventions de partenariat avec les établissements scolaires
• Suivi du planning des actions éducatives dans les établissements scolaires, activités connexes aux spectacles, ateliers de théâtre pour différents publics

Vie associative et organes statutaires :

• Organisation des conseils d’administration et assemblées générales (convocation, ordre du jour, rédaction du rapport d’activité annuel et du programme prévisionnel d’activités)
• Suivi des communications en préfecture et des publications au Journal Officiel

Opérations courantes :

• Gestion du courrier
• Accueil téléphonique

Profil souhaité

• Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant
• Connaissance du cadre comptable, juridique et institutionnel du spectacle vivant et de la gestion associative.
• Excellente maîtrise d’Excel et agilité dans le maniement d’un budget de fonctionnement et des budgets de production.
• Aisance rédactionnelle.
• Autonomie et polyvalence
• Capacité d’adaptation et de travail en équipe
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Expérience souhaitée : Au moins 2 ans dans un poste de même niveau