Comptable (h/f)

Mission

MISSIONS

En collaboration avec un aide-comptable à mi-temps  et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez chargé.e des activités comptables spécifiques aux trois secteurs d'activités : production, distribution et exploitation.    

• En collaboration avec l’équipe administrative et l'équipe marketing vous participerez à la gestion commerciale des activités de vente des éditions vidéo de la boutique Shellac dont l’édition de bon de commande, la validation des facturations, l’encaissement des clients via SAGE GESTION COMMERCIALE
• En collaboration avec l’équipe programmation et marketing, vous tiendrez à jour les journaux comptables et la comptabilité analytique des films distribués en salle, des éditions DVD y compris l’émission des bordereaux salle, le suivi de la facturation et l’encaissement clients via une plateforme dédiée CYTHÈRE.
• En collaboration avec l’équipe de production vous suivrez la comptabilité générale et analytique des productions en écriture et en développement.
• En collaboration avec l’équipe exploitation vous tiendrez la comptabilité des établissements LA BALEINE et SAINT ANDRÉ DES ARTS .
• En collaboration avec la vente internationale, suivi de la facturation non commerciale sur CYTHÈRE et de la cession des droits sur GESTION COMMERCIALE et suivi des encaissements

TÂCHES

Production

• Saisie des opérations bancaires en comptabilité utilisant les différents comptes bancaires associés
• Facturation clients dans CIEL GESTION, comptabilisation et suivi des encaissements clients dans CIEL GESTION.
• Lettrage comptes clients.
• Saisie des facturations pour les frais généraux, les films en écriture et en développement dans les journaux achat et ou opérations diverses et imputation analytique
• Saisie de Note de droit d’auteur
• Lettrage des comptes fournisseurs
• Suivi des clients et fournisseurs avec échanges des Grand livres et recherche de factures manquantes.
• Déclarations CNC encaissements PROD
• Rapprochement bancaire
• Préparation et déclaration de TVA 

Distribution

• Saisie des opérations bancaires en comptabilité utilisant les différents comptes bancaires associés
• Validation de la facturation clients dans CIEL GESTION, comptabilisation et suivi des encaissements clients dans CIEL GESTION.
• Facturation Cythère Bordereau Cinedi
• Saisie des encaissement dans Cythère et en comptabilité
• Lettrage des comptes clients
• Relance avec l’équipe administrative des comptes clients
• Lettrage de compte de TVA salle, vod
• Saisie des factures fournisseurs , notes de frais et imputation analytique
• Suivi de règlements fournisseurs pour changement du compte de tva associé et lettrage compte fournisseurs.
• Déclarations CNC encaissements DVD, encaissement salle
• Suivi des déclarations CA DVD mensuelle avec l'assistant administratif
• Suivi des clients et fournisseurs avec échanges des Grand livres et recherche de factures manquantes.
• Rapprochement bancaire
• Préparation et déclaration de TVA 

Exploitation

• Saisie des opérations bancaires en comptabilité par établissements et en utilisant les différents comptes bancaires associés
• Facturation clients dans CIEL GESTION, comptabilisation et suivi des encaissements clients dans CIEL GESTION
• Lettrage comptes clients.
• Relance avec l’équipe administrative des comptes clients
• Saisie des factures fournisseurs , notes de frais et imputation analytique
• Suivi des clients et fournisseurs avec échanges des Grand livres et recherche de factures manquantes.

• Rapprochement bancaire
• Préparation et déclaration de TVA 

Profil souhaité

• Vous êtes sérieux•se, exigeant•e et organisé•e, sans oublier d’être curieux•se, enthousiaste, constructif et engagé•e.
• Vous savez gérer votre travail de façon autonome, prioriser les tâches, respecter un planning, vous adapter aux situations changeantes.
• Vous aimez travailler en équipe, vous savez communiquer, être force de proposition tout en respectant les conventions établies.
• Vous avez un bon niveau d’expression en français, écrit et parlé.
• Vous avez une expérience certaine dans la saisie de la comptabilité générale et analytique.
• Maîtrise des fonctionnalités  de logiciel de comptabilité