Responsable de l’audiovisuel et des partenariats média (h/f)
Association de gestion du festival d'Avignon (Avignon)
Date limite de candidature : Vendredi 11 mars 2022
Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Chaque année, en juillet, Avignon devient une ville-théâtre, transformant son patrimoine architectural en divers lieux de représentation, majestueux ou étonnants, accueillant des dizaines de milliers d'amoureux du théâtre de toutes les générations. Le Festival réussit l'alliance originale d'un public populaire avec la création internationale. Avignon, c'est également un esprit : la ville est un forum à ciel ouvert, où les festivaliers parlent des spectacles et partagent leurs expériences de spectateurs. Un mois durant, tous peuvent avoir accès à une culture contemporaine et vivante.
Le programme est composé de spectacles, mais aussi de lectures, d'expositions, de films et de débats, qui sont autant d'entrées dans l'univers des artistes et intellectuels invités. Il y a, chaque soir au Festival, une ou plusieurs « premières », qui font d'Avignon un véritable lieu de créations et d'aventures, pour les artistes comme pour les spectateurs.
Mission
Au sein du service de la communication et des relations avec le public, le ou la Responsable de l’audiovisuel et des partenariats média organise la mise en œuvre des captations et des retransmissions audiovisuelles des spectacles, accompagne les différents tournages audiovisuels (archives, reportages, documentaires, créations numériques, etc.) et coordonne les partenariats médias.
Principales missions et responsabilités :
Sous l’autorité de la Directrice de la communication et des relations avec le public et en collaboration avec la Responsable des publications et des contenus numériques, il/elle aura en charge les missions suivantes :
- AUDIOVISUEL
- Recueil des demandes de tournage de documentaires ou de reportage (hors presse)
- Participation à la négociation des prestations avec les producteurs audiovisuels, notamment sur le plan technique et logistique
- Participation à la mise ne place du calendrier des générales et de tournage
- Préparation et accompagnement des tournages (documentaires, films, captations, reportages…)
- Coordination interne et mise en œuvre des moyens nécessaires pour la réalisation des captations, tournages et retransmissions
- Coordination de la chaîne d’indexation et de validation (plateforme viméo, théâtre contemporain, site, archivage serveur)
- Suivi de la diffusion de l’audiovisuel (captation, documentaire…) en direct et différé pour nos activités : presse, site, RS, projet des jeunes reporters culture, les partenaires
- Suivi de la diffusion de l’audiovisuel (captation, documentaire…) en direct et différé chez les partenaires : chaînes, ondes, site, RS…
- Diffusion aux compagnies
- Suivi des audiences des supports du Festival et chez les partenaires (chaîne, site, RS)
- Suivi et réponses aux demandes de diffusion (théâtres, chaînes, chercheurs…)
- Suivi administratif : engagements budgétaires et suivi de la facturation des prestations audiovisuelles
- PRESSE ET PARTENARIAT MEDIAS
- Mise en place des conventions : rédaction, mise en signature, diffusion interne, classement
- Suivi administratif : engagements budgétaires et suivi de la facturation des partenariats
- Mise en place des échanges et supervision de la diffusion des suppléments et numéros spéciaux, des messages, mises en listes, opérations spéciales, signalétique
- Gestion des invitations pour les opérations de relations publiques
- Encadrement d’un stagiaire dédié aux partenariats médias
Profil souhaité
- Respecter la confidentialité
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe
- Gérer les situations de stress
- Bon niveau d’anglais (oral/écrit)
- Expérience confirmée à un poste similaire exigée
- Formation de niveau master 2 professionnel en management culturel
- CDD saisonnier dans le cadre de la 76ème édition du Festival d’Avignon
- Poste à temps plein, modulé sur la durée du contrat
- Disponibilité demandée en soirée, le week-end et les jours fériés, 6 jours par semaine
- Déplacements fréquents
- Prise de poste du 4 avril jusqu’au 31 juillet 2022
- Poste basé à Avignon
Rattachement : Direction de la Communication et des Relations avec le public
Responsable hiérarchique : Directrice de la Communication et des Relations avec le public
La grande partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en ligne et/ou au téléphone, en amont du Festival.
Pendant le Festival, nombreux déplacements à pied et à vélo entre les différents sites des représentations. Certains déplacements nécessitent la conduite d’un véhicule.
Les missions nécessitent une grande attention et vigilance.
L'activité de cet emploi/métier peut s'exercer aussi les fins de semaine, jours fériés, en soirée.
Elle peut générer un stationnement assis et/ou debout prolongé.
Conditions :
Salaire Groupe 4 (CADRE), selon grille SYNDEAC et expérience
Date de prise de poste : Lundi 04 avril 2022
Date limite de candidature : Vendredi 11 mars 2022
Email : recrutement@festival-avignon.com
Téléphone : 0490276650
20 rue du Portail Boquier Cloître Saint-Louis 84000 AVIGNON
Site internet : https://festival-avignon.com