Administrateur (h/f)

Mission

MISSIONS

Sous la direction et en étroite collaboration avec les Dirigeants de NSG Production, assisté d'un-e alternant-e au poste d'Assistant Comptable, il/elle sera en charge de la gestion de la holding et de ses principales filiales : administration générale des sociétés, de ses événements et des prestations. Au-delà de la gestion, il pourra être demandé à l'Administrateur.rice une fine connaissance du montage d’événements.

1. Pilotage de la gestion de la structure et de ses moyens : 

Gestion budgétaire :

• Création, suivi et clôture des budgets et tableaux de pilotage de fonctionnement
• Supervision des budgets des événements en pré et post production.
• Rapports mensuels de gestion
   

Gestion financière :

• Création et suivi des budgets prévisionnels et du plan de trésorerie
• Traitement et vérification des États de recettes Cashless et Billetterie et gestion des Encaissements.
• Analyse la situation financière : Trésorerie, Comptabilité et Contrôle de Gestion
• Supervision et Contrôle de la comptabilité : Régularisations de fin d'année en Relation Expert-Comptable et CAC
• Déclaration de TVA et Fiscales, Déclaration et suivi RSI Gérant
• Relations fournisseurs et clients 
• Relations et coordination auprès des banques
• Montage de dossiers de garantie (IFCIC, BPI France).
   

Gestion administrative et juridique :

• Montage de dossiers de subvention auprès des institutions publiques (Région, Département, villes...), parapubliques (CNV, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM) et privés.
• Établissement des devis et factures, avec suivi des règlements.
• Gestion Administrative courante
• Rédaction de divers contrats et conventions du spectacle.
• Gestion du portefeuille de marques
• Coordination des relations avec les avocats sur tout type de dossier
• Gestion des dossiers d’assurances
• Écriture du rapport d’activité annuel (Moral et financier)
• Veille permanente sur tous les sujets transversaux liés à sa fonction : Comptabilité, juridique, social, actualité de la billetterie et du cashless etc.
   

Gestion des ressources humaines :

• Supervision de la gestion sociale en lien étroit avec l'assistante Comptable
• Gestion et coordination des recrutements
• Montage et gestion du plan de formation
• Élaboration des Plannings de travail et de congés.

2. Pilotage de projets / événements :

• Soutien sur la coordination des relations auprès des pouvoirs publics : Demande d'Autorisations liées à l'organisation d’événements : débits de boisson, occupation domaine public.....
• Relations avec les coréalisateurs et coproducteurs :, bilans de coproduction et coréalisation
• Accompagnement sur la stratégie de billetterie et autres recettes (cashless, bar, merchandising)
• Relations assureurs : Contrats d'assurance annulation, matériel, responsabilité civile + gestion des sinistres avec les experts
• Management d’une équipe de 2 personnes au sein du service administratif et jusqu’à 50 personnes lors des événements.

Profil souhaité

• Expérience dans la Comptabilité, la Gestion Sociale (Régime général et Intermittents du Spectacle), Gestion de Projet et la gestion d'Entreprise,
• Maîtrise de Logiciels : Ciel Compta Evolution / Spaietacle / Tableur et Traitement de Texte.
• Maîtrise des réseaux et de l’actualité du secteur des musiques actuelles
• Disponibilité, mobilité, curiosité, ouverture, compétences relationnelles et managériales.
• Capacité à s’exprimer aisément en anglais à l’oral comme à l’écrit
• Nous attacherons une importance à la durabilité de l’engagement du candidat.