Responsable administratif et financier (h/f)

Mission

Le TDG recrute un(e) responsable administratif et financier / Création de poste dans le cadre d’une modification de l’organigramme du théâtre 

Au sein de la Direction administrative et financière et sous l’autorité directe de la directrice adjointe, le Responsable administratif et financier se voit confier des responsabilités de gestion administrative, juridique, financière et RH de l’association

Il est responsable de la gestion de la paie, dont il doit d’abord réinternaliser la gestion.

Il encadre directement une équipe de 2 personnes : un comptable/gestionnaire RH ainsi qu’une assistante comptable et de gestion.
 

Gestion administrative

• Rédaction et suivi des dossiers de subvention avec tous les partenaires financiers : communauté d’agglomération, département, région, Etat, politique de la Ville, …
• Rédaction et suivi des conventions avec les partenaires publics et privés (mécènes)
• Rédaction des bilans d’activité en rapport avec les cahiers des charges, par la coordination des reporting
• Gestion des contrats avec les fournisseurs / optimisation économique des charges
• Gestion des contrats artistiques de cession
• Participation au pôle accueil des compagnies  / négociation tarifs avec partenaires
• Optimisation / rédaction et remise à niveau des procédures administratives et financières

Gestion financière 

• Suivi du budget général de l’association, en lien régulier avec la directrice adjointe.
• Suivi des indicateurs financiers et de la trésorerie
• Supervision gestion des factures et gestion des recettes dont la billetterie
• Participation au pôle mécénat et partenariats (avec le directeur, la directrice adjointe et la secrétaire générale) au sein duquel, plus particulièrement, veille sur les fondations

Gestion du personnel

• Garantie du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles
• Supervision de la gestion contractuelle de l’ensemble du personnel
• Supervision des plannings
• Suivi des dossiers individuels du personnel et des parcours de formation
• Gestion des mouvements
• Gestion de la paie, et des déclarations sociales

Profil souhaité

• Formation supérieure en gestion et expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable.
• Maîtrise de la paye
• Bonne connaissance de la Convention collective des entreprises culturelles et artistiques.
• Qualités managériales, relationnelles et rédactionnelles.
• Capacités d’anticipation et de méthodologie.
• Maîtrise de l’outil informatique et aisance avec les logiciels de comptabilité (Legilog), de billetterie (Sirius) et de planification (Régie Spectacle).