Administrateur de production (h/f)

Mission

Sous l’autorité et en collaboration avec le metteur en scène, vous serez responsable de l’administration des projets et de la structure. Vos missions seront :

Gestion sociale, budgétaire et financière

• Elaboration et suivi du budget annuel, 
• Optimisation des dépenses,  
• Budgétisation de la politique salariale à l’année et par projet,
• Suivi comptabilité analytique, plan de trésorerie, mise à jour des outils de contrôle et de pilotage,
• Suivi de la gestion comptable et sociale : ordre et suivi des salaires, transmission des factures, situation comptable (sous traitance paies et comptabilité), 
• Suivi du paiement des cotisations sociales et fiscales, 
• Règlement des droits d’auteur et des droits voisins auprès des organismes de redistribution concernés,
• Facturation et suivi du paiement des factures client,
• Paiement des salaires et factures fournisseurs, 
• Relations avec la banque, organisation des moyens de paiement, suivi des dépenses et de la trésorerie,
• Subventions : demande, paiement et solde.

Administration de production

• Elaboration des budgets de production, de cession et de tournée, des budgets d’actions culturelles et artistiques,
• Contractualisation avec les partenaires, rédaction et suivi (contrats de SEP et de cessions, conventions de résidence et d’actions artistiques),
• Embauche du personnel (CDD, CDDU, droits d’auteurs), supervision des déclarations et de la contractualisation, gestion des frais de personnel,
• Organisation de la logistique de tournée, transports, hébergements et feuille de route, 
• Evaluations et bilans des productions et des actions spécifiques,
• Relations avec les partenaires.

Vie associative

• Relations avec le bureau,
• Préparation et suivi des Assemblées Générales et Conseils d’Administration.

Autre

• Assurer la veille juridique,
• Participer aux stratégies de développement de l’association, à la recherche de financements, de partenaires et coproducteurs, et à la représentation auprès des partenaires institutionnels et culturels.

Profil souhaité

• Formation supérieure en administration des entreprises culturelles (Master 2),
• Expérience dans un poste similaire, 
• Connaissance du milieu associatif, des politiques publiques et des réseaux de diffusion du spectacle vivant,
• Savoir-faire : gestion, connaissances juridiques, fiscales et sociales, et en particulier comptabilité analytique, lecture bilan et compte de résultat, construction d’un budget, connaissance du régime intermittent, des droits d’auteurs et droits voisins, maîtrise des différents types de contrat, des outils informatiques et du pack Office, 
• Savoir-être : rigueur et précision, autonomie, capacités d’organisation et d’anticipation, aisance informatique, esprit d’équipe et fiabilité, souplesse et bienveillance relationnelle.