Stage / Assistant de production et de communication

Mission

STAGIAIRE (possibilité d'alternance à partir de sept 2026)

Sous la responsabilité (ou autorité) du directeur artistique, vous contribuerez à l’organisation globale de la tournée, des événements et de la vie du chœur, sur différents volets (logistiques, administratifs etc.), les missions se voulant polyvalentes.

Production : (30%)
Sous la responsabilité de l’Administrateur de Production :

Vous participerez à la préparation de dates et serez présents sur certaines d’entre elles.

Suivi et réalisation des états de billetterie de la tournée
Etablissement des feuilles de route et transferts
Gestion des réservations et coordination des VHR
Gestion du matériel de tournée (loges, catering etc.)
Réalisation d’une étude de public lors des concerts à Orange.
Mise en place de l’étude, collecte et à l’analyse de données relatives aux publics (profil, provenance, dépenses), ainsi qu’à la restitution des résultats

Veiller à la qualité des conditions d’accueil des équipes artistiques, techniques et des bénévoles.

Coordination du Chœur : (40%)
Sous la responsabilité du Coordinateur du Chœur :

Aide sur l’organisation et la logistique des répétitions communes (Orange & Paris) et de la tournée Aide sur l’organisation et la logistique de la rentrée 2026/2027
Accueil des choristes sur certaines dates de tournée
Réflexion sur l’élaboration d’un questionnaire de satisfaction sur la saison 2025/2026

Communication : (30%)
Sous la responsabilité de la Chargée de Communication :

Gestion de la signalétique événements
Aide à la prise de contenus photos et vidéos Déclinaison setlist et visuel concerts
Veille concurrentielle et réputation interne
Aide gestion réseaux sociaux et force de proposition

Profil souhaité

Formation :
Gestion événementielle, management culturel, communication & production Niveau étude : à partir de bac +3 (année en cours)

Compétences :
Excellente aisance à l’oral comme à l’écrit

Qualités humaines :
Capacité avérée au travail en équipe Forte appétence pour l'associatif

Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Capacité à être force de proposition, avec une réelle aptitude à l’écoute, à l’analyse et à la compréhension des besoins des interlocuteurs
Sensibilité artistique affirmée et curiosité naturelle