Stage / Assistant communication & production (h/f)

Mission

Stage d’assistant communication & production dans le cadre de l'édition#7 du festival « Allez Savoir » à Marseille (f/h)
 

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur de la communication et de la médiation scientifique et culturelle,  et de la coordinatrice générale du festival, le ou la stagiaire participe à l’organisation du festival et coordonne la mise en œuvre de la communication. Il ou elle participe aux réunions de cadrage du festival en vue de l’élaboration de la programmation.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le stagiaire participe, en collaboration avec l’équipe composée d’une dizaine de personnes, aux activités suivantes :

• Recueil des informations nécessaires pour l’élaboration de l’ensemble des supports de communication valorisant la programmation, en particulier auprès des porteurs de projets. 
• Elaboration et le suivi de l'ensemble des documents imprimés (programme, feuilles de salle, dossiers pédagogiques, affiches…).
• Editorialisation et la mise en ligne des contenus numériques sur le site internet du festival, dans les newsletters du festival, en amont et pendant le festival, en soutien de la chef de projets de communication et de médiation, du chargé de communication interne et de la responsable de la communication interne/externe.
• Recrutement de nouveaux publics à travers notamment la valorisation du festival (agendas en ligne, recherche de partenariats et de réseaux en lien avec les thématiques du festival, enrichissement et mise à jour de la base de données contacts) et la préparation d’un questionnaire dans le cadre d’une étude des publics.
• Suivi de production et logistique (conventions et contrats, équipe vacataires…)
• Suivi de conception de la signalétique et sa distribution sur les différents sites du festival
• Suivi des actions scolaires et l’accueil des classes
• Soutien à la production de vidéos de teasing et captations destinées à une diffusion grand public, en renfort du chargé de projet social média et d’une ou d’un réalisateur vidéo.
• Et autres activités nécessaires à la préparation et à la mise en œuvre du festival.

Profil souhaité

COMPETENCES REQUISES :

• Aisance rédactionnelle, grande maîtrise de l’orthographe
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Gestion des priorités, rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Maitrise du pack office, facilité à évoluer sur des outils bureautiques et web
• Maitrise de la suite Adobe (facultatif)
• Capacité à travailler en autonomie et en bonne intelligence au sein d’une équipe, esprit d’initiative, très bon relationnel