Responsable du Pôle Production

Mission

Mission principale : 

Le.la responsable des productions sera en charge de la coordination du pôle production du projet CHRONIQUES constitué de postes permanents et non permanents (équipes projet). Le.la responsable de production sera en charge de la mise en œuvre des projets et activités artistiques de la structure CHRONIQUES sous l’autorité du directeur artistique Mathieu Vabre et de la co-directrice Céline Berthoumieux, et en étroite collaboration avec les responsables de pôle (administration, communication, transmission, Europe, mécénat, technique…). Le.la responsable de production sera le.la garant.e de la bonne réalisation des activités artistiques, culturelles et professionnelles définies par le directeur artistique, le comité artistique de la structure, les responsables de pôle, et de leur mise en œuvre opérationnelle : coordination, planification, organisation, réalisation.

Détail des missions spécifiques :

COORDINATION DU PÔLE PRODUCTION ET DE LA PROGRAMMATION ARTISTIQUE

• Coordination : mise en œuvre de l'ensemble de la programmation en lien avec l’équipe du pôle constitué de postes permanents et non permanents (biennale), les équipes artistiques et techniques associées aux projets, les structures partenaires.
• Organisation et encadrement : recrutements des équipes du pôle production, animation des réunions, suivi du plan de charge de l’ensemble des équipes de production, suivi du plan de charge technique en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière, réalisation des bilans avec les équipes de production et techniques. 
• Planification : gestion du planning général des projets artistiques, communication interne et aide à la transmission des informations.
• Prospectives : participation au comité artistique, recherches et prospections artistiques, étude de faisabilité des projets, recherche de nouveaux partenaires et lieux de diffusion pour les projets artistiques.
• Recherches de financements : aide à la recherche de financements spécifiques, repérage et réponse aux appels à projet, dépôt des demandes de soutien supplémentaires.
   

ADMINISTRATION ET GESTION DES PRODUCTIONS 

• Planification et coordination budgétaire : élaboration des budgets prévisionnels de production avec le pôle administration, suivi du budget prévisionnel et analytique dédié aux productions, optimisation et ajustement des dépenses au regard de la qualité des productions, aide à la décision financière globale. 
• Négociation et contractualisation : rédaction des contrats et des conventions du pôle production (contrats de cession, co-réalisations, coproductions, conventions de partenariats…), négociations et décisions financières des projets en lien avec les équipes artistiques et les équipes partenaires ;
• Suivi administratif et juridique : suivi administratif des contrats et réalisation des bilans, suivi des factures et remontées des dépenses, suivi juridique et respect des obligations légales et réglementaires, assurances et droits d'auteur, gestion des imprévus et des ajustements nécessaires, suivi administratif et financier des bilans. 
• Suivi des projets et relations partenariales : superviser les relations entre les artistes, les équipes de production, les équipes techniques et les partenaires.
   

ORGANISATION LOGISTIQUE ET OPÉRATIONNELLE DES PRODUCTIONS

• Organisation et suivi des résidences artistiques : suivi des montages, démontages, accueils artistiques et techniques des résidences en étroite collaboration avec la responsable de l’accompagnement artistique et le(s) chargé de productions 
• Suivi de la planification des VHR des évènements : en lien avec l’équipe de production, suivi des hébergements, repas, voyages des artistes et techniciens, feuilles de route, accueil et déplacements sur place.
• Organisation, estimation budgétaire et coordination du transport des œuvres (exposition) en lien avec l’équipe de production.
• Gestion et organisation des plannings techniques et artistiques des évènements : en lien avec l’équipe de production, mise en place et veille au respect des plannings, supervision des montages et de démontages, transports d’œuvres, coordination des temps forts inauguraux lors des évènements (notamment biennale).
• Accueil artistique et technique lors des évènements : accueil des équipes artistiques et techniques, réception des œuvres, mise en lien et organisation du travail entre les équipes. Suivi des montages et démontages des expositions et des spectacles.

Profil souhaité

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

• Très bonne connaissance du secteur artistique et culturel et de ses réseaux nationaux et internationaux ;
• Intérêt et grande curiosité pour les arts numériques, la relations entre les arts et les technologies, les industries culturelles et créatives ;
• Expérience avérée en production artistique dans un projet ou une structure similaire (3-5 ans minimum) ;
• Formation supérieure en management/droit/gestion/administration appliqué au secteur culturel ;
• Connaissances et expériences approfondies dans la production des expositions ;
• Connaissances et expériences dans la production d’événements en espace public ;
• Connaissances et expériences dans la production du spectacle vivant pluridisciplinaire ;
• Connaissance du cadre budgétaire de production d’activités artistiques et culturelles et des marchés publics
• Maîtrise du cadre général de l’administration des activités artistiques et culturelles ainsi que le droit de la propriété intellectuelle et la fiscalité de la culture.
• Connaissance des enjeux de l’économie et de la gestion des arts et de la culture.
• Maîtrise de l’outil informatique (bureautique Word et Excel, Google drive).
• Anglais courant (écrit et oral)
   

Savoir-faire et savoir être :

• Savoir écouter, convaincre, négocier avec différents types d'interlocuteurs
• Avoir une appétence et compétence en matière de gestion d’équipe et le travail en partenariat
• Avoir des aptitudes à la prise de décision et résolutions des problèmes
• Qualités relationnelles éprouvées (sens du travail en équipe, sens de la convivialité, sens de la confidentialité, capacité d’initiative, autonomie et sens de l’organisation).
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d’autonomie
• Respecter et défendre le projet général de l'association, pouvoir en communiquer les grandes lignes à l'extérieur
• Discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
• Rigueur et fiabilité 
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles pour collaborer efficacement avec l’ensemble des acteurs du projet.