Responsable des actions artistiques et culturelles (h/f)

Mission

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous l’autorité des directeurs et du directeur général délégué, élaborer et mettre en place des actions artistiques et culturelles permettant de connaitre et d’élargir les publics en corrélation avec les orientations artistiques de l’association ; développer de nouvelles formes de médiation avec une attention particulière portée aux réalités territoriales, aux publics des jeunes, incluant les pratiques amateurs et les partenariats avec les établissements scolaires et le champ social ; jouer le rôle de médiateur entre la structure culturelle et ses publics.

MISSIONS

Concevoir et mettre en œuvre les projets d’actions artistiques et culturelles d’Archaos tout au long de l’année dans une approche qualitative et fine (3 à 4 projets par an)

• Conception de projets en fonction des partenariats existant avec les acteurs du champ social, les établissements scolaires, les établissements  de santé, … ainsi que les propositions artistiques existantes : faisabilité, structuration, budgétisation, planification, rédaction
• Recherche de financement
• Mise en œuvre et conduite de projet (lien avec les artistes intervenant.e.s , les référent.e.s du champ social ou scolaire du projet et les interlocuteurs.trices des partenaires financiers, contractualisation avec les parties prenantes du projet, suivi du calendrier et du budget dans le cadre établi, suivi des rémunérations et facturations liées aux projets, suivi logistique et organisationnel des restitutions publiques si elles existent)
• Suivi des projets et accompagnement du déroulement : facilitation, orientation en adéquation avec les enjeux artistiques et citoyens, réadaptation si nécessaire, liaison et dialogue entre toutes les parties prenantes.
• Evaluation des projets, rédaction des bilans, clarification des perspectives de renouvellement ou poursuite des projets

Coordonner le dispositif du Bac cirque (préfiguration)

• En relation avec la référente de la Délégation Académique à l’Action Culturelle du rectorat et l’équipe pédagogique de l’établissement concerné, coordination de l’enseignement à spécialité arts du cirque au lycée (lancement année 2023-2024) : liens avec les artistes intervenant.e.s, les équipes pédagogiques et le rectorat, planification des activités menées au sein du lycée et au cours des enseignements, organisation des restitutions publiques avec les lycéen.es, organisation des temps de rencontre avec les artistes, suivi du calendrier et du budget dans un cadre donné, suivi des rémunérations et facturations liées au projet
• Suivi de l’enseignement et accompagnement du programme : facilitation, orientation en adéquation avec les enjeux artistiques et éducatifs, réadaptation si nécessaire, liaison et dialogue entre toutes les parties prenantes
• Evaluation de l’enseignement en lien avec les parties prenantes
• Suivi et réflexion autour de l’évolution de l’enseignement au fil des années

Coordonner les ateliers de pratique amateur (2 ateliers hebdomadaires à l’année)

• Assurer le suivi des inscriptions
• Suivi de l’activité et accompagnement des ateliers : facilitation, réadaptation si nécessaire, liaison et dialogue entre toutes les parties prenantes
• Assurer le lien avec les artistes intervenants et les participant.e.s (rémunération, facturation)
• Coordonner la mise en œuvre des restitutions publiques (2 restitutions au printemps) : assurer le lien avec la direction technique d’Archaos, assurer le suivi logistique et organisationnel de ces rendez-vous publics

Coordonner l’activité des Entrainements Libres, temps de pratique libre pour les artistes professionnels dans les locaux de l’association, sur inscription

• Evaluation des aptitudes professionnel.les des artistes en lien avec la direction technique
• Planification des techniciens de cirque assurant la permanence de l’entrainement (recueil des disponibilités, construction du planning mensuel, transmission des informations de rémunération à l’administratrice)
• Participation ponctuelle aux permanence d’entrainements
• Lien, suivi et dialogue avec les artistes inscrit.es
• Facturation mensuelle (une centaine d’artistes chaque année)

Assurer les relations publiques des rendez-vous cirque (présentations d’étapes de travail d’artistes en création à destination de scolaires, groupes du champ social et tout public ; une douzaine chaque année)

• Rendez-vous cirque scolaire et champ social : envoi de l’information en amont, gestion et suivi des réservations, accueil spécifique lors de l’évènement et travail de médiation vers la recherche artistique
• Rendez-vous cirque tout public : gestion et suivi des réservations en amont

Être référent.e pour les relations publiques et le travail de sensibilisation en lien avec la BIAC

• Coordonner le dispositif des « parcours zélés »  en lien avec l’employée à l’action artistique et culturelle (renfort ponctuel au sein de l’équipe pour le festival). Les parcours zélés sont un dispositif de médiation indirecte à destination de scolaires d’établissement secondaire conçu par Archaos qui inclut la venue sur un spectacle de la BIAC, la remise d’un kit à chaque classe et un lien privilégié avec les enseignant.e.s. Une phase test est prévue en 2023 puis la généralisation aux structures culturelles partenaires de la BIAC à horizon 2025.
• Recueillir les informations relatives aux actions artistiques et culturelles menées par les partenaires de la BIAC
• Assurer une veille sur le dispositif des places à 3€ géré par l’employée à l’action artistique et culturelle (renfort ponctuel au sein de l’équipe pour le festival) : 3 300 places à 3€ à destination d’établissement scolaires et du champ social sont mises en vente à l’occasion de la BIAC 2023 sur le Village Chapiteaux (Marseille).
• Assurer une veille sur le dispositif Culture du Cœur géré par l’employée à l’action artistique et culturelle (renfort ponctuel au sein de l’équipe pour le festival) : une centaine d’invitations à destination des bénéficiaires de culture du cœur sur le Village Chapiteaux de la BIAC 2023.
• Participer à l’accueil des groupes scolaires et du champ social sur les spectacles du Village Chapiteaux de la BIAC (Marseille)

Relations publique, accueil des publics, missions de représentation.

• Gestion de la boite mail à destination du public
• Participation à l’accueil des publics lors des différents évènements
• Recherche de partenariat autour de l’actions artistiques et culturelles, veille sur le territoire d’implantation de l’association (quartier de la Cabucelle), travail en réseau et entretien du lien avec les acteurs référent.es de l’action artistiques et culturelle (réseau Canopée, ARS, Fondation de France, Conseil Départemental, Cités Educatives, Politique de la Ville, DAAC, Ligue de l’enseignement…)
• Représentation d’Archaos lors de forums et évènements dédiés au champ éducatif et social

Profil souhaité

Formation supérieure en médiation et conduite de projet culturel et/ou expérience de 3 à 5 ans sur un poste équivalent.

• Connaissance et pratique des enjeux de médiation, action culturelle, et EAC
• Aptitude à la co-construction, à la conception de projet et au travail collaboratif
• Intérêt pour le spectacle vivant, et plus particulièrement les arts du cirque
• Aptitude à la conduite de projet
• Expérience de la relation aux artistes
• Capacités relationnelles, sens de la relation publique
• Notions en administration et expérience en production appréciées
• Sens de l’initiative et polyvalence
• Qualités rédactionnelles
• Grande qualité d’écoute et sens du contact, sens du travail en équipe
• Méthodologie, sens de l’organisation et de planification dans le temps
• Sens de l’innovation et force de proposition
• Expérience de festival souhaitée
• Bonne culture générale et forte sensibilité pour le domaine du spectacle vivant.