Responsable de la communication, du mécénat et des relations publiques

Mission

1. Communication & marketing

• Élaboration et suivi de la stratégie de communication globale, en lien avec la direction générale et l’agence.
• Supervision du budget communication (préparation semestrielle, suivi et reporting).
   

➤ En lien étroit avec l’agence de communication (conception, rédaction, mise en page, animation, diffusion) :

• Coordination de la production des supports de communication (print et numériques) : plaquette de saison, programmes, dossiers pédagogiques, affiches, flyers, newsletters, outils institutionnels…
• Supervision de la chaîne de fabrication et de diffusion (prestataires, relectures, validations).
• Suivi de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux, en lien avec l’agence et la chargée de communication digitale.
• Veille sur la communication sectorielle et les dynamiques territoriales.
  
   

2. Relations publiques & presse

• Mise en œuvre des relations publiques : gestion des fichiers invités, invitations, suivi des réponses, accueil lors des concerts, coordination des placements avec les salles, organisation d’avant-concerts, lien avec l’équipe.
• Accueil du public et coordination logistique les soirs de concerts (signalétique, billetterie, imprévus, qualité de l’expérience spectateur).
• Gestion des billetteries spécifiques en auto-production (billetterie physique, reporting,…).
• Suivi des inscriptions du public aux actions éducatives et culturelles (Promenades orchestrales, Démos…).
• Supervision des relations presse :
  • Élaboration et mise en œuvre de la stratégie presse.
  • Rédaction et diffusion des communiqués et dossiers de presse.
  • Gestion des invitations presse, relances, réponses, accueil des journalistes.
  • Suivi et archivage des retombées.
     

3. Mécénat & partenariats

• Appui à la direction sur la stratégie de recherche de mécénat.
• Suivi des contreparties mécènes sur les volets communication et accueil :
  • Visibilité sur les supports (encarts, logos, mentions), organisation de l’accueil et des invitations.
  • Coordination de projets spécifiques (ex. opérations promotionnelles ou symboliques).
• Mise à jour du dossier mécénat, en lien avec l’agence de communication.

Profil souhaité

• Expérience confirmée en communication et/ou gestion de projets dans le secteur culturel ou musical.
• Excellentes compétences en coordination de projets, communication stratégique, relations publiques et presse.
• Sens du travail en équipe et du pilotage de prestataires externes.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils numériques, bonne culture du spectacle vivant, goût pour la musique classique.
• Disponibilité ponctuelle en soirée (concerts, événements).
• La maîtrise d’outils graphiques simples est un plus.