Responsable administratif et du développement (h/f)

Jazz à Porquerolles (Hyères)

Date limite de candidature : Mercredi 12 novembre 2025

Présentation de la structure

Le Festival Jazz à Porquerolles, association culturelle implantée dans le Var, organise depuis 2002 un festival international sur l’île de Porquerolles ainsi qu’une saison de concerts et des actions culturelles sur le territoire. L’association fait face à de nouveaux défis : renforcer son ancrage territorial, diversifier ses ressources et poursuivre le développement de ses activités.

Mission

Ce poste est pensé comme une mission de long terme et d’évolution, avec une responsabilité directe sur l’organisation et le développement du festival, dans le cadre validé par le Conseil d’Administration.

Missions principales : 

  1. Suivi administratif et financier
  • Préparation et suivi budgétaire en lien avec le CA
  • Réalisation des dossiers de subventions et suivi des relations avec les tutelles.
  • Gestion des contrats (artistes, prestataires, intermittents) et suivi des paies et déclarations sociales.
     
  1. Mise en oeuvre de la coordination opérationnelle du festival et de la saison
  • Suivi des Ressources Humaines en concertation avec le CA. Le poste requiert une réelle capacité à mobiliser et fédérer les équipes.
  • Coordination des équipes (intermittents, prestataires, coordinateur.trice général.e…) en charge de la production, communication, technique, billetterie, accueil artistes.
     
  1. Développement et rayonnement
  • Relations avec les partenaires locaux.
  • Développement de projets et activités en lien avec les partenaires du festival (projets éducatifs, résidences, actions culturelles)
  • Recherche de financements complémentaires (mécénat, partenariats privés, subventions).

Profil souhaité

  • Formation supérieure en gestion culturelle / administration du spectacle vivant. Bac+4 ou 5 ou équivalent.
  • Expérience confirmée en gestion de projets culturels (production, administration, ou coordination).
  • Maitrise de l’environnement administratif et juridique du spectacle vivant.
  • Compétences budgétaires et organisationnelles solides.
  • Goût pour le développement, la prospection, la création de partenariats.
  • Esprit d’initiative, créativité, autonomie, capacité à fédérer.
  • Appétence pour le secteur musical et/ou jazz.
Détail de l’offre d’emploi
  • Poste basé à Hyères (bureau permanent). Télétravail partiel possible. 
  • Temps plein. CDD
  • Rémunération : Cadre groupe 2 – échelon 1 du CCNSVP
  • Déplacements ponctuels (Porquerolles, région, partenaires).
  • Prise de poste janvier 2026 (à définir)
  • Merci d’envoyer vos candidatures avant le 12 novembre 2025 à recrutement@jazzaporquerolles.com

Date de prise de poste : Lundi 05 janvier 2026

Date limite de candidature : Mercredi 12 novembre 2025

Contact
Tiphaine Samson

Email : recrutement@jazzaporquerolles.com

Téléphone : 0631798190

Adresse

12 cours de Strasbourg 83400 Hyères