Offre d'emploi mutualisé en administration

Mission

PAC/Provence Art Contemporain et Fotokino lancent un recrutement mutualisé pour un poste d'administration.

Vous travaillerez 3 jours par semaine au sein du réseau PAC et 2 jours par semaine avec Fotokino, pour un total de 35h/semaine.
Votre lieu de travail sera à Marseille (13001 et 13002).

Veuillez trouver ci-dessous le détail des missions, ainsi que les profils de poste et les conditions de travail proposées par chaque structure.
Il est possible de postuler à l'une ou l'autre des offres mais une attention particulière sera portée aux candidatures optant pour la mutualisation des postes.

*Description du poste et missions PAC*

Poste à pourvoir : Assistant·e d’administration et de coordination

Directement rattaché•e à la coordinatrice, il•elle sera en charge des missions suivantes :

Administration :

• Enregistrements des factures, mise à jour mensuel de la comptabilité à transmettre au cabinet comptable;
• Suivi des cotisations des membres ;
• Préparations des documents nécessaires pour les réunions statutaires ou les groupes de travail et assurer le secrétariat de séance ;
• Élaborer et alimenter des outils de suivi et d’évaluation de l’activité ; soutien à l’élaboration des bilans et rapports d’activités ;
   

Coordination :

• Assurer la logistique des différentes actions du réseau : les journées professionnelles; les rencontres du réseau et le festival ;
• Assurer une recherche et veille pour nourrir l’espace ressources et opportunités sur le site internet, en lien avec l’assistante de communication et la coordinatrice ;
• Elaborer et mettre en place une stratégie de communication interne au réseau;
• Mise en place d’une archive du réseau PAC ;
   

*Description du poste et missions Fotokino*

Poste à pourvoir : Chargé.e d’administration
Sous la responsabilité de la direction artistique, la personne aura en charge les missions suivantes :

• Élaboration et suivi du budget de l’association et de sa trésorerie
• Préparation des pièces comptables, clôture de l’exercice (en lien avec le cabinet comptable)
• Suivi des achats, de la facturation, gestion et relance des impayés
• Participation à l’élaboration et au suivi administratif des dossiers de subventions
• Veille juridique, sociale et fiscale
• Gestion et traitement des salaires et des obligations sociales
• Rédaction et suivi des contrats de travail du personnel

Profil souhaité

*Profil*

• Diplômé•e de l’enseignement supérieur, en mise en oeuvre de projets culturels, expression plastique et/ou administration des manifestations et organisations culturelles ;
• Connaissance de l’environnement juridique des associations et de celles oeuvrant dans le champ des arts visuels en particulier (expériences et stages au sein de structures, associations, ateliers d’artistes ou réseau appréciées) ;
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
• Sens des responsabilités et esprit d’équipe ;
• Capacité d’initiative, autonomie et motivation à se former à de nouvelles compétences ;
• Intérêt prononcé pour les arts visuels et les politiques culturelles ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion ;