Coordinateur de Bénévoles (h/f)

Mission

Le.la Chargé.e Bénévoles sera chargé(e) de coordonner et de gérer l'équipe de bénévoles pour CHRONIQUES - Biennale des Imaginaires Numériques. Ce rôle implique de recruter, former et superviser les bénévoles, ainsi que de veiller à ce qu'ils soient bien intégré.e.s dans l'équipe et qu'ils.elles contribuent de manière efficace au succès de l'événement.

Responsabilités Principales :

Recrutement et Sélection :

• Identifier les besoins en bénévoles pour l'événement et élaborer une stratégie de recrutement adaptée.
• Rechercher activement des bénévoles potentiels dans la région, en s'appuyant sur les réseaux locaux et les partenariats avec les institutions éducatives et culturelles.

Formation et Encadrement :

• Organiser des sessions de formation pour les bénévoles afin de les préparer à leurs tâches spécifiques pendant l'événement.
• Fournir un encadrement et un soutien continu aux bénévoles tout au long de l'événement, en répondant à leurs questions et en résolvant les problèmes éventuels.

Planification des Effectifs :

• Élaborer un plan d'affectation des bénévoles en fonction des besoins opérationnels de l'événement, en tenant compte des horaires et des préférences des bénévoles.
• Assurer une répartition équitable des tâches et des responsabilités entre les membres de l'équipe de bénévoles.

Communication et Coordination :

• Assurer une communication claire et efficace avec les bénévoles, en diffusant les informations pertinentes sur l'événement et en fournissant des instructions détaillées sur leurs rôles et responsabilités.
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe organisatrice pour s'assurer que les besoins en personnel bénévole sont correctement pris en compte dans la planification générale de l'événement.

Profil souhaité

Compétences Requises :

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Connaissance du territoire et proximité locale exigée
• Grande capacité d’organisation et rigueur
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Connaissance approfondie de la région et du vivier de bénévoles local.
• Expérience préalable dans le recrutement et la gestion de bénévoles, de préférence dans le domaine des événements culturels ou artistiques.
   

Formation et Expérience :

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
• Expérience démontrée dans le recrutement et la coordination de bénévoles.
• Connaissance du secteur des arts numériques ou de l'événementiel serait un atout.