Chargé de production (h/f)

Mission

Description du poste

Attaché(e) au service production/diffusion, sous la responsabilité de l’administrateur général et de la directrice de production et de diffusion, aux côtés de la responsable de production et de la chargée de production, il/elle est chargé(e) de la coordination, de la gestion administrative et de l’organisation logistique d’une partie des tournées du Ballet Preljocaj, et est amené(e) à assurer la régie sur certaines tournées en accompagnement de la compagnie.

Missions

1/ Production/logistique

• finalisation des négociations avec les organisateurs (théâtres, festivals, services municipaux, agents…) sur les conditions d’accueil des spectacles
• établissement ou actualisation de devis et de contrats de cession et annexes
• coordination de l’organisation pratique des tournées avec les services du Ballet Preljocaj, notamment le service artistique, technique, comptabilité, communication et avec les équipes du lieu d’accueil
• formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger (demandes de visas, demandes d’exemption fiscale…)
• organisation et réservation des voyages et transferts locaux
• établissement et transmission de rooming-lists
• coordination des activités annexes en tournée (ateliers pédagogiques, rencontres, répétitions publiques etc.)
• recherche de kinésithérapeutes et ostéopathes intervenant en tournée
• élaboration des feuilles de route après centralisation de toutes les informations pratiques de la tournée
• transmission des factures, validation des notes de frais liées aux tournées, centralisation et transmission de justificatifs de dépenses, relances de paiements

2/ Régie de tournée

• accompagnement d’une partie des tournées du Lac des cygnes, de Mythologies et de Requiem(s)
• coordination sur le terrain entre les équipes en tournée, les équipes des lieux d’accueil et l’équipe au siège
• gestion des imprévus (modification de planning, retard de voyages, maladie, blessure…)

Profil souhaité

Compétences et expérience requises

• Formation supérieure
• 1re expérience professionnelle significative requise (compagnie, théâtre, festival, bureau de production etc.)
• Très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral), 3e langue très appréciée
• Mobilité, disponibilité et flexibilité
• Rigueur, efficacité, sens du travail en équipe, qualités d’expression, discrétion, sens des priorités