Chargé de production & d'administration (h/f)

Mission

En étroite collaboration avec les artistes – porteurs du projet artistique de la compagnie, la.le chargé.e de production aura pour mission la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière des différentes activités de la compagnie :

Gestion associative :

• Rédaction des documents associatifs : projets annuels, bilans,…
• Démarches administratives
• Relation avec le bureau de l’association, les partenaires institutionnels, les fournisseurs 
   

Gestion financière & comptable :

• Elaboration et suivi des budgets annuels prévisionnels et réalisé
• Suivi des dépenses analytiques / trésorerie
• Facturation & édition des pièces comptables (notes de frais,…)
• Relation avec le prestataire comptable
• Relation avec la trésorière pour les opérations bancaires
• Recherche de financements (dossiers de subventions,…)
   

Gestion sociale :

• Préparation de la paie pour le prestataire paie/social
• Veille de la réglementation au regard de la convention collective et du droit du travail
• Soutien et conseil auprès des salariés de l'association
• Recherche de financements : FONPEPS
   

Production :

• Organisation administrative des tournées : contrats de cession, recherche de financements spécifiques,…
• Organisation logistique : transports, hébergement, repas en relation avec les partenaires organisateurs en amont, pendant et après les représentations
• Pour les tournées à l'étranger : visas, formulaires administratifs,…
• Participation à la réflexion stratégique sur le développement de la compagnie
   

+ : Selon le profil de la/du candidat.e, il.elle pourra intervenir sur la réflexion et la mise en œuvre des outils de communication, sur l’organisation des activités de la compagnie, les actions éducatives et culturelles et la diffusion en France et à l’international. Les conditions de rémunération seront ajustées en fonction de ces missions supplémentaires.

Profil souhaité

Compétences :

• Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles
• Maîtrise des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur culturel.
• Maîtrise de l’environnement juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant.
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
• Maitrise de l’anglais
   

Qualités :

• Sens de l'organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l'autonomie, rigueur, réactivité et esprit d’initiative
• Intérêt pour la création circassienne
• Flexibilité et adaptabilité
• Capacité de travailler en équipe