Chargé de production / administration (h/f)

Festival Les Correspondances de Manosque (Manosque)

Date limite de candidature : Mardi 01 mars 2022

Présentation de la structure

Les Correspondances de Manosque ont lieu du 21 au 25 septembre 2022

Les Correspondances de Manosque est la manifestation littéraire la plus populaire et la plus fréquentée de la DLVAgglo (Durance-Luberon-Verdon Agglomération) et elle bénéficie d'une très belle notoriété nationale et régionale.

Pionnier d’une littérature vivante depuis 1999, le festival réunit sur scène une centaine d’invités écrivains, comédiens, musiciens, cinéastes, plasticiens, etc.

La programmation est axée majoritairement sur les livres de la rentrée littéraire de septembre et privilégie le croisement des formes artistiques : rencontres, siestes littéraires, lectures et performances d'auteurs, lectures de comédiens, lecture musicales et concerts littéraires. Par ailleurs, un parcours d'écritoires est installé dans toute la ville et au-delà. 

Mission

Placée sous la responsabilité du coordinateur général à Manosque et en lien direct avec la codirection, la personne recrutée est chargée de l’administration, de la production et de la logistique du festival.

Mission de 6 mois à temps plein répartie entre la préparation, le déroulement et la post-production du festival.

 

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Élaboration des contrats d’auteurs, cessions de spectacles
  • Déclarations Sacem
  • Gestion des plannings et rédaction des contrats d’équipe (intermittents)
  • DPAE, DUS, Guso, déclarations Urssaf
  • Gestion des notes de droits d’auteurs
  • Suivi du budget artistique et de production
  • Gestion de la billetterie
  • Gestion des notes de frais
  • Clôture comptable du festival

 

PRODUCTION & LOGISTIQUE

  • Demandes d’autorisations relatives à l’espace public
  • Régie en lien avec les services techniques de la Ville
  • Devis techniques avec le régisseur et les machinistes
  • Planning des montages et démontages
  • Devis de gardiennage, sécurité et d’entretien
  • Suivi logistique et technique des écritoires
  • Suivi et répartition des fournitures
  • Programme : organisation de la mise sous pli et de la diffusion locale
  • Signalétique : préparation des panneaux et organisation de l’installation
  • Transport : constitution de l’équipe des chauffeurs et gestion des autorisations de circulation, du stationnement et des badges
  • Logement : réservation et gestion (états des lieux, assurances, dépôts de garantie)
  • Restauration : devis et commandes (catering et Bistrot des Correspondances)
  • Bénévoles : gestion administrative et suivi des plannings en lien avec la personne responsable des bénévoles

Profil souhaité

  • Expérience requise sur un poste similaire dans une manifestation culturelle
  • Compétences administratives et en production
  • Fortes capacités d’anticipation et d’organisation
  • Rigueur et sens du travail en équipe, qualités relationnelles indispensables
  • Permis B souhaité
Détail de l’offre d’emploi

CDD de mai à octobre

Rémunération selon la CCNEAC - groupe 5

Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l’attention d’Olivier Chaudenson et d’Evelyn Prawidlo par e-mail uniquement à l’adresse suivante : contact@correspondances-manosque.org

Les entretiens auront lieu au mois de mars.

Date de prise de poste : Lundi 02 mai 2022

Date limite de candidature : Mardi 01 mars 2022

Contact
Frédéric Vladyslav (dit "Vlad")

Email : contact@correspondances-manosque.org

Téléphone : 04 92 75 67 83

Adresse

Hôtel Raffin - Centre culturel & littéraire - 3 bd Élémir Bourges - 04100 Manosque

Site internet : http://correspondances-manosque.org/