Chargé d’administration (h/f)
INSEAMM (Marseille)
Date limite de candidature : Samedi 17 décembre 2022
L’Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM) est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigépar Pierre Oudart L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée ainsi qu’un secrétariat général.
L'École des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée par Inge Linder-Gaillard.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille a pour vocation l’enseignement de la Musique et de l’Art Dramatique. Le Conservatoire est un conservatoire à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil musical jusqu’à la professionnalisation (entrée aux CNSM Paris et Lyon, pôles supérieurs en région, etc.) Dans la spécialité́ Art dramatique, il assure les cycles 1, 2 et Cycle 3 Amateur ainsi qu’un cycle d’orientation professionnel et de préparation aux concours d’entrée aux écoles supérieures d’art dramatique. Environ 1 800 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Raphael Imbert.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée (IFAMM) développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Une des missions de l’IFAMM est d’inscrire l’établissement dans un maillage territorial et partenarial fort à l’échelle de la Ville de Marseille. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
Au sein de l’IFAMM, se trouvent : Les Ateliers des Beaux-Arts regroupent une trentaine d’ateliers et de stages de pratiques artistiques dispensés sur toute l’année à destination d’un public d’environ 400 adhérent·e·s (enfants, adolescent·e·s, adultes) dans différents quartiers de Marseille : cours de modèles vivants, fondamentaux de la peinture, vidéo, photographie, image numérique, volume, histoire de l’art. http://esadmm.fr/ateliers-publics/presentation/ Le CFPI est un cursus de formation professionnelle délivrant le Certificat de Formation de Plasticien·ne Intervenant·e diplôme d’établissement, dispensé sur une durée de 300 heures répartie sur 9 mois à destination d’une douzaine artistes. http://esadmm.fr/cfpi/presentation
Mission
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice de l’IFAMM et en lien avec les différents services de l’INSEAMM, le ou la chargé·e d’administration a la charge de la coordination administrative, de la gestion et du suivi des Ateliers des Beaux-Arts (60%) et du CFPI (40%). En dialogue permanent avec les enseignants·e·s référent·e·s, il ou elle coordonne l’organisation pédagogique des deux entités. En lien avec les élèves des ateliers publics et des stagiaires de la formation, il/elle assure la rédaction et le suivi administratif ainsi qu’une permanence d’information.
Activités :
Ateliers publics
- Préparation des documents de présentation des enseignements
- Suivi des inscriptions aux ateliers et aux stages
- Organisation et suivi des aspects logistiques des lieux
- Organisation et suivi administratif des interventions extérieures
- Gestion des commandes et des fiches de besoin
- Gestion des plannings et emplois du temps pédagogiques
- Établissement des conventions
- Renseignement auprès des publics et des publics adhérents
- Suivi budgétaire en lien avec les services de l’INSEAMM
- Organisation des réunions pédagogiques et préparation des ordres du jour
- Suivi de la communication en lien avec les services de l’INSEAMM
- Saisie et mises à jour des inscriptions administratives (mise en ligne et recueil des inscriptions, saisie dans le logiciel iMuse)
CFPI
- Aide à la mise en œuvre du programme de formation : rédaction et diffusion de la documentation
- Veille et mise à jour de l’enregistrement de la formation aux registres de référencement de la formation professionnelle continue
- Suivi budgétaire en lien avec les services de l’INSEAMM
- Renseignement auprès des publics pour les demandes de renseignements et candidatures sur la formation
- Rédaction des Convention de Formation Professionnelle Continue et aide administrative aux demandes de financements individuels
- Gestion des commandes et des fiches de besoin
Profil souhaité
- Bac
- Expériences professionnelles sur fonction équivalente
- Maitrise des outils bureautique et environnement informatique
- Maitrise des fondamentaux d’organisation et de gestion des institutions publiques
- Qualité rédactionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Fiabilité et rigueur ;
- Organisation et planification des activités
La candidature doit être adressée, (envoi par mail à recrutements@inseamm.fr), avant le 16/12/2022 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM 184 avenue de Luminy CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D’un CV,
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations,
- Des copies des diplômes et/ou titres,
- De la copie de la pièce d’identité,
CDD de 5mois
Lieux : Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille et Ecole des Beaux-Arts de Luminy
Cadre d’emploi de référence pour le recrutement : agent administratif (C) Plein temps (35h/semaine)
Avantages :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire du grade (entre 1500 et 1800 euros net)
- Tickets restaurant
- Participation transport en commun
Date de prise de poste : Dimanche 01 janvier 2023
Date limite de candidature : Samedi 17 décembre 2022
Email : beatrice.simonet@inseamm.fr
Site internet : http://esadmm.fr/offres-d-emplois/