Chargé d’administration et de production (h/f)

Mission

L’association recrute un·e chargé·e de production, pour assurer la préparation, la mise en œuvre, le suivi logistique et budgétaire des projets artistiques programmés par l’association lors de ses deux événements annuels.

Missions

Sous la responsabilité et en lien direct avec les deux directrices et l’administrateur général, le·la chargé·e de production assurera les missions suivantes :

Gestion administrative de la production :

• prise de contact avec les auteurs, artistes et intervenants invités
• préparation et suivi des contrats et des factures (droits d'auteur, contrats de travail, de coproduction, de résidence, de cession ou de coréalisation, etc.)
• gestion des droits et taxes artistiques (déclarations et suivi SACEM, SACD, CNM…)
• préparation et suivi des paies et rémunérations des auteurs, artistes et intervenants
• sous la responsabilité de l’administrateur général : mise à jour et suivi des budgets artistique, logistique et technique de chaque événement
• relations avec les structures partenaires de production et d’accueil et suivi des contrats
• coordination avec la direction technique des événements et la responsable de l’action culturelle et des relations avec les publics
• participation au recrutement des équipes de renforts en production avec l’administrateur

Production logistique :

• en lien avec la chargée de production logistique : montage, préparation et organisation de la logistique de chaque événement : réservation et suivi des voyages et des hébergements, établissement des feuilles de route, accueil des artistes, intervenants et partenaires, relations avec les chauffeurs, etc.
• organisation de la restauration des invités, des équipes de production, des publics et des partenaires, gestion des réceptions
• coordination de la production avec les autres services (programmation, administration, communication, presse, technique, action culturelle, accueil du public, billetterie, etc.)

Le·la chargée de production assurera la postproduction à l’issue de chaque événement, en lien avec l’administrateur général.

Profil souhaité

• Expérience confirmée en administration de production dans le secteur culturel.  
• Expérience de travail au sein d’un festival ou d’un événement.
• Rigueur, organisation, réactivité et faculté à hiérarchiser les informations.
• Bonne gestion du stress, sens de l’accueil et diplomatie.
• Esprit d’équipe et goût pour la coordination générale.
• Adhésion au projet artistique de l’association Des livres comme des idées.
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, outils de partage de fichiers…).
• Anglais niveau C1.