Chargé d'accueil et de la vie associative (h/f)

MJC d'Apt (Apt)

Date limite de candidature : Jeudi 15 mai 2025

Offre d'emploi
Présentation de la structure

Structure
La MJC Archipop, fondée en 1964 est une association d’Éducation Populaire regroupant environ 800 adhérents engagés dans une variété d'activités culturelles, sportives et sociales. En plus des activités traditionnelles, la MJC gère une épicerie sociale et solidaire, ainsi qu'un secteur dédié à la périnatalité et la parentalité, un agrément Espace de Vie Sociale, un pôle jeunes, un café associatif, et des interventions qu’elle déploie dans tous les quartiers prioritaires de la ville. Elle offre aux habitants de tous âges une trentaine d’activités de loisirs hebdomadaires permettant aux adhérents, usagers et partenaires associatifs d’évoluer dans une structure ouverte dont les finalités sont la rencontre, le partage d'expérience et la mixité sociale. La MJC se définit comme une structure de proximité qui contribue à l’animation de la vie sociale et où sont menées des actions permettant le renforcement des liens sociaux et familiaux, la solidarité, ainsi que la coordination des initiatives citoyennes.

Contexte du poste
Le poste de chargé.e d’accueil a été vacant pendant plusieurs années, suite à une restructuration des projets et de l’équipe de la MJC. Pourtant, ce poste clef est le visage de la structure, le premier lien aux adhérents et aux publics. La MJC a besoin d’une personne qui aime le lien social, qui tisse des liens avec les publics et les adhérents, qui fasse partie intégrante de l’équipe salariées et bénévoles de l’association. L'accueil nécessite d’être au cœur des projets pour en connaître les détails et savoir les promouvoir. Connaître les adhérents, et nouer des liens avec eux, vous permettra de les orienter et de les accompagner pour que la MJC devienne leur terrain d’épanouissement et d’engagement. Aussi, les missions de gestion des espaces et de secrétariat sont également à la croisée des différents projets menés, et demandent une vision globale des besoins logistiques de la structure sur ces volets, et un lien étroit avec toute l’équipe.

Mission

Accueil et contact du public au quotidien :

  • Animer l’espace d’accueil et l’installation de l’espace
  • Sensibilité et initiative dans l’accueil des personnes en situation de handicap (commission en cours)
  • Renseignement du public en présentiel Standard téléphonique, traitement des mails “contact”
  • Gestion des activités annuelles , inscriptions aux activités Adhésions à l’association par les membres et les structures partenaires


Gestion des Salles et partenariats :

  • Planning des salles de la MJC
  • Réservation et prêt de salle, Remise des clefs et du matériel
  • Vérification du matériel présent dans chaque salle, rangement
  • Fermeture de la MJC les soirs
     

Communication :

  • Affichage
  • Newsletter
  • Planning mensuel
  • Animer les réseaux sociaux (FB, insta)


Secrétariat :

  • Saisie des demandes de travaux et envoi (à la mairie) Demande d'autorisation mairie/prestataires
  • Courses diverses : postage du courrier, achats de petit matériel, effectuer des doubles de clefs, etc.


Missions transversales :

  • Réunions d’équipe régulières, réunions de suivi du poste
  • Aide ponctuelle sur des missions liées à l’épicerie sociale ou aux Opérations en Pieds d’Immeubles
  • Représentation de la MJC lors d’événements (forum des asso, fête de la MJC, assemblée générale, etc …) et aide à l’organisation (commandes des repas, réservations, invitations)
  • Temps dédiés avec les membres du CA et les bénévoles (occasionnellement)
  • Aide à l’animation de la Vie Associative

Profil souhaité

Formation et/ou expérience :

  • En médiation sociale ou culturelle, communication, animation, et/ou administration/ secrétariat/ comptabilité (mais avec un sens du contact très développé).
  • Une expérience préalable dans un poste similaire est indispensable
  • Profils en médiation culturelle et/ou sociale très appréciés
  • Connaissance du milieu associatif dans le domaine social, animation, solidarité et/ou culture indispensable, notamment pour une capacité d’autogestion confirmée.


Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Pack Office).
  • Maîtrise de graphisme via CANVA ou logiciels spécialisés.
  • La connaissance de GOasso serait un plus mais non indispensable


Savoir-être et savoir-faire :

  • Motivation et envie d’intégrer un projet qui a du sens au sein d’une équipe dynamique.
  • Appréciation du contact à l’accueil présentiel et téléphonique indispensable
  • Goût pour le contact direct et l’échange.
  • Réactivité et proactivité dans la gestion des tâches.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative.
  • Bonnes compétences en communication, à la fois écrites et orales.
  • Rigueur et attention aux détails.
  • Force de proposition.
  • Savoir travailler en équipe, mais aussi avec des bénévoles, élus associatifs, adhérents, partenaires.
Détail de l’offre d’emploi

CDD d’un an / Coefficient : 265 / Convention Collective : ÉCLAT
Temps de travail : 28 heures par semaine sur 4 jours. Horaires jusqu’à 18h30 minimum (à préciser). Travail en week-end et soirée ponctuellement.
A pourvoir au plus tard au 1er juin 2025.

Date de prise de poste : Dimanche 01 juin 2025

Date limite de candidature : Jeudi 15 mai 2025

Contact
Anaïs Besse

Email : direction@mjcapt.com

Téléphone : 0490048880

Adresse

77 Boulevard National, 84400 Apt

Site internet : https://mjcapt.com/