Attaché à la production (h/f)

Mission

Sous l’autorité de la directrice de production, adjointe à la programmation :

Mise en œuvre opérationnelle de l’accueil des équipes programmées :

• rédaction et suivi des contrats de cession
• réservations des hébergements et organisation de la restauration
• organisation et/ou réalisation des transferts d’artistes
• établissement et transmission des feuilles de route et des dossiers d’accueil
• organisation des pots de première et préparation des loges
• suivi des facturations, dépenses et des paiements liés aux accueils
• gestion des invitations compagnie en lien avec le service billetterie
• recherche de participants et encadrement de ceux-ci dans le cadre de l’accueil de spectacles
   

participatifs en collaboration avec le service des relations avec le public

• mise à jour du fichier lié à la partie diffusion des activités
   

secrétariat technique

• suivi du planning technique
• embauche et suivi administratif des techniciens intermittents
   

Tâches administratives

• participe à la collecte des statistiques et à la rédaction des bilans d’activités
• suivi du budget diffusion : renseigne le réalisé (accueil compagnies et technique)
   

Gestion de la mise à disposition du Studio du Merlan

• rédaction des conventions
• accueil des compagnies
   

Réception

• participe à la logistique de réception d’autres événements (repas professionnels, etc.)

Profil souhaité

Expérience similaire souhaitée dans le secteur du spectacle vivant
Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
Connaissances en droit du travail et contrats du spectacle
Qualités rédactionnelles
Rigueur, écoute, capacité́ d’organisation et de coordination
Réactivité
Disponibilité
Autonomie et sens de l’initiative
Comprendre les spécificités professionnelles de chaque métier pour travailler en collaboration  

Maîtrise indispensable de l’informatique
Maitrise de l’anglais souhaitée
Permis B