Attaché administratif à la direction technique (f/h)

Mission

La Direction Technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors, leur réalisation puis leur montage, en période Festivalière ou à l’occasion de tournées internationales.

Basée à Venelles, la Direction Technique compte 11 salariés permanents mais elle s’accroît, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers. Lieu des répétitions, elle accueille les équipes artistiques au mois de mai en même temps qu’elle investit progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la Direction Technique vit au rythme dense des premières et des représentations.

Intégrer la Direction Technique revient à s’immerger dans un univers à part entière, à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires aux profils variés, et à un rythme de travail oscillant au rythme de l’édition annuelle.

Pour accompagner la préparation et la réalisation de l’édition 2022, la Direction Technique recherche un.e assistant.e administratif.ve dont les missions et les responsabilités sont décrites ci-après.
 

RATTACHEMENT

Direction technique et de production
Responsable hiérarchique : Responsable du pôle administratif et financier de la Direction Technique

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

En lien avec la Responsable du pôle administratif et financier, l’attaché.e administratif.ve contribue à la gestion administrative et comptable de la Direction Technique et plus précisément auprès de la Régie Générale et de production, du service Accessoires et de l’Atelier électrique.

Voici décrites les activités principales qui vous seront confiées :

• Assistance à la gestion comptable (exemples : saisie, édition et envoi des bons de commandes et des factures, suivi et commande des fournitures, suivi des notes de frais, …) ;
• Assistance à la gestion administrative RH (saisie et édition des contrats de travail du statut intermittents, suivi des plannings) ;
• Gestion des voyages de l’équipe technique et du générique de création ;
• Accueil, standard téléphonique et gestion du courrier du site de Venelles

Profil souhaité

Titulaire d’une formation de type Bac+2 en comptabilité ou en gestion, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire obligatoirement polyvalent.

Une telle expérience vous a permis de développer une maîtrise d’Excel et, dans l’idéal, de Sage. Vous disposez à la fois d’un sens adapté du reporting et d’un solide esprit analytique.

Vos excellentes qualités relationnelles vous permettront d’assurer l’interface avec tous les services de la Direction Technique et de répondre aux sollicitations quotidiennes de l’ensemble de ses salariés.

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Rigoureux.se et précis.e, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.

La connaissance de notre secteur d’activité serait un plus.