Assistant d'administration (h/f) / Stage

Festival d'Avignon (Avignon)

Date limite de candidature : Mardi 15 novembre 2022

Présentation de la structure

Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Chaque année, en juillet, Avignon devient une ville-théâtre, transformant son patrimoine architectural en divers lieux de représentation, majestueux ou étonnants, accueillant des dizaines de milliers d'amoureux du théâtre de toutes les générations. Le Festival réussit l'alliance originale d'un public populaire avec la création internationale. Avignon, c'est également un esprit : la ville est un forum à ciel ouvert, où les festivaliers parlent des spectacles et partagent leurs expériences de spectateurs. Un mois durant, tous peuvent avoir accès à une culture contemporaine et vivante.

Mission

Sous la responsabilité de l’attachée de direction, il (elle) participera aux missions suivantes :

  • Pour certaines rencontres du festival :
  • Suivi administratif et logistique
  • Accueil des intervenants des rencontres et accompagnement lors de leurs séjours
  • Présence sur le site des rencontres publiques
  • Suivi du budget (engagement des bons de commande, pointage factures)
  • Suivi des transferts et des réservations de spectacles
  • Gestion des gabarits-documents en lien avec le service communication
  • Gestion des lettres-accords pour les intervenants
  • Gestion des feuilles de route pour les intervenants
  • Gestion des cadeaux offerts aux intervenants des rencontres et aux différents invités du Festival

Profil souhaité

Disponibilité et grand sens de l’organisation, esprit d’initiative
Intérêt pour le travail en équipe et esprit rigoureux, gestion des priorités
Aisance relationnelle et goût pour le spectacle vivant
Permis de conduire B souhaité

Étudiant(e) en cours de formation supérieure (niveau licence, master ou équivalent)
Premières expériences dans le milieu du spectacle vivant ou l’organisation d’événements souhaitées
Maîtrise des outils informatiques
Bon niveau d’anglais demandé

Détail de l’offre d’emploi

Stage de 5 mois
De début mars à fin juillet (dates à confirmer)

Convention de stage obligatoire.
Gratification selon le minimum légal
Titres restaurant.

Entretiens avant le 15 décembre

Date de prise de poste : Mercredi 01 mars 2023

Date limite de candidature : Mardi 15 novembre 2022

Contact
Véronique Matignon

Email : veronique.matignon@festival-avignon.com

Téléphone : 04 90 27 66 50

Adresse

Cloître Saint-Louis - 20, rue du portail Boquier - 84000 AVIGNON

Site internet : https://festival-avignon.com/