Assistant administration et RSE (h/f) / Stage
Association de Gestion du Festival d'Avignon (Cloître Saint-Louis, 20 rue du Portail Boquier, 84000 Avignon)
Date limite de candidature : Vendredi 28 novembre 2025
L’Association de Gestion du Festival d’Avignon a pour objet l’organisation du Festival d’Avignon, la programmation, la production et la diffusion de spectacles vivants et la mise en œuvre d’actions artistiques et culturelles.
Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d’Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Depuis 79 ans, chaque été, Avignon se transforme en une ville-théâtre faite d'universalisme au service du patrimoine culturel et de la création contemporaine ; de mise en perspective de l'art avec la réalité sociale.
Être le rendez-vous international de la création théâtrale comme rencontre entre la mémoire et l’avenir, accentuer la présence territoriale, faire de l’écologie une préoccupation prioritaire et favoriser l’accessibilité dans toutes ses dimensions : tels sont les grands axes de la direction de Tiago Rodrigues à la tête du Festival depuis septembre 2022.
Mission
Au sein du service administration et sous la responsabilité de la Responsable d’administration et référente RSE, il - elle participera notamment aux missions suivantes :
- Suivi de la coordination des actions de la feuille de route RSE1 en lien avec le comité
- Suivi des conventions de mises à disposition de lieux en lien avec les partenaires
- Suivi des plannings des salles de répétitions et veille logistique sur leur ordre de marche
- Suivi des dossiers d’assurances
- Veille sur les demandes et suivi des bilans des dossiers de subventions
- Préparation des dossiers pour les déclarations de droits d’auteurs
- Préparation et suivi de dossiers administratifs
Profil souhaité
Étudiant(e) en cours de formation supérieure : master 2 spécialisé gestion de projets culturels (ou équivalent)
Premières expériences dans le milieu du spectacle vivant appréciées
Sensibilité aux enjeux sociétaux et environnementaux
Qualités requises
Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
Intérêt pour le travail en équipe et aisance relationnelle
Maîtrise de l’environnement Office et qualités rédactionnelles
Goût pour le spectacle vivant
Contexte
Une grande partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en présentiel, en amont et pendant le Festival.
De nombreux déplacements sont effectués à pied et à vélo entre les différents sites du Festival.
Certains déplacements nécessitent la conduite d’un véhicule.
L'activité peut s'exercer aussi les fins de semaine, jours fériés, en soirée.
Elle peut générer un stationnement assis et/ou debout prolongé.
Dates
Stage de 6 mois de février à fin juillet 2026
Conditions
Convention de stage obligatoire
Gratification minimum légale
Titres restaurant
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) uniquement par courriel à : nolwenn.lechat@festival-avignon.com, Responsable d’administration.
Entretiens à prévoir à Avignon les 8 & 9 décembre 2025
Date de prise de poste : Lundi 02 février 2026
Date limite de candidature : Vendredi 28 novembre 2025
Email : nolwenn.lechat@festival-avignon.com
Téléphone : 0490276650
Cloître Saint-Louis, 20 rue du Portail Boquier, 84000 Avignon
Site internet : https://festival-avignon.com/