Assistant administratif - Service administration technique (h/f) / Stage

Mission

Le service technique du Festival d’Avignon est composé de 8 salariés permanents et d’environ 350 salariés intermittents et saisonniers.

Au sein de l’équipe administrative de la direction technique, le(la) stagiaire participera notamment à la gestion comptable et au bon fonctionnement des services techniques dans leurs aspects administratifs et logistiques.  
Missions

Suivi budgétaire :

• Etablissement et envoi aux fournisseurs des bons de commande validés par la direction technique, suivi de la réception des biens et services commandés et de leur facturation
• Gestion des demandes de règlement à la commande
• Traitement des notes de frais validées par la direction technique

Gestion administrative du personnel :

• Suivi et mise à jour des formulaires de renouvellement de candidatures
• Suivi des justificatifs à produire par les salariés : avis d’aptitude médicale, justificatif de domicile

Logistique :

• Edition et distribution des badges d'accès aux différents sites du Festival
• Préparation de l'arrivée des régisseurs généraux (caisse espèces, badges, t-shirts, listings de contacts, cahiers des régie, affichages obligatoires, fournitures de bureau etc.)
• Renseignements et/ou prise de messages de manière à assurer la continuité de l'administration technique en l'absence de la responsable ou de la chargée d’administration
   

Profil souhaité

Formation en gestion/administration des entreprises (gestion comptable, budgétaire, administration du personnel)

• Intérêt pour le spectacle vivant
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Confidentialité
• Aptitudes pour le travail en équipe
• Maîtrise des logiciels de bureautique, Excel en particulier