Assistant administratif (h/f)

Agence régionale du Livre Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix-en-Provence)

Date limite de candidature : Lundi 10 octobre 2022

Présentation de la structure

Depuis 2003, l'Agence régionale du Livre Provence-Alpes-Côte d'Azur développe une mission d'accompagnement des professionnels du secteur (centre de ressources en ligne, publication de guides, d'outils d’observation, formations & journées professionnelles, conseil aux porteurs de projets, expertise auprès des collectivités...) et met en œuvre des projets partenariaux de développement de la lecture (Prix littéraire des lycéens et apprentis de la Région, mission et actions Culture/Justice, festival Lecture par Nature -avec Aix-Marseille Métropole).

Association loi 1901 dont l'État (ministère de la Culture -Drac) et le Conseil régional Provence-Alpes-Côte d'Azur sont les membres fondateurs, l'Agence fait appel à plus d'une dizaine de subventionneurs, est agrée organisme de formation et emploie 13 salariés en CDI.

Mission

Sous l’autorité de l’administratrice, vous épaulez la gestion administrative et comptable de l’Agence. Vos principales missions s’articulent autour :

  • Suivi administratif et logistique des formations (Convention stagiaires, plannings et facturation…).
  • Assistanat administratif (traitement des factures en lien avec le cabinet comptable, suivi des plannings du personnel…).
  • Secrétariat général et organisation (Standard téléphonique, gestion des locaux et du matériel…).
  • L’assistant.e administratif.ve est également amené·e à rédiger des articles pour le blog de l’Agence.

Profil souhaité

  • Formation BAC + 3  (Gestion des organisations ou Administration des institutions culturelles)
  • Rigoureux·se et méthodique, sens de l’organisation
  • Autonomie en planification et gestion des priorités
  • Intérêt pour le livre et le secteur culturel
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Capacités rédactionnelles
  • Expérience souhaitée dans le milieu culturel
  • Permis B nécessaire
Renseignements complémentaires

CDD de remplacement à temps plein (congé maternité) de novembre 2022 à août 2023

Rémunération : Entre 1843 euros et 1971 euros brut selon qualification (Convention collective Eclat)

Date de début de prise de poste : Mardi 15 novembre 2022

Date limite de candidature : Lundi 10 octobre 2022

Contact
Cyrille De Laleu

Email : cyrille.delaleu@livre-provencealpescotedazur.fr

Téléphone : 0442916528

Adresse

8 / 10 rue des allumettes

Site internet : https://www.livre-provencealpescotedazur.fr/