Administration / Stage (6 mois)

Mission

Sous la responsabilité de l’administratrice, vous la seconderez dans ses différentes tâches et notamment :

• en lien avec la programmation pendant le Festival d’Avignon (pour exemple celle de l’an passé : https://maisonjeanvilar.org/festival-avignon-2024/)

• en lien avec la production et la mise en œuvre de l’exposition permanente de la Maison Jean Vilar sur l’histoire du Festival d’Avignon des origines à nos jours (inauguration prochain Festival d’Avignon).

Vous serez amené entre autres à :

• travailler sur les demandes de subvention et leur suivi ;

• rédiger les conventions d’accueil et de partenariat ;

• rédiger des conventions de mécénat et des reçus fiscaux ;

• gérer l’embauche des intermittents (contrats et déclarations) ;

• gérer les droits d’auteurs (demande d’autorisation et déclaration) ;

• assurer le suivi des conventions de dépôt (livres et produits dérivés) ;

• assurer le suivi des paiements client et fournisseurs ;

• assurer le suivi budgétaire (budget exposition, festival et communication) ;

• faire le lien avec le cabinet comptable ;

• participer à l’organisation et à la logistique.

Profil souhaité

Profil : cursus en gestion des structures culturelles ou en gestion/administration avec un intérêt marqué pour le spectacle vivant, maîtrise word, excel et Drive, dynamisme, rigueur, autonomie, polyvalence, aptitude à travailler en équipe, bon relationnel et bonne humeur !