Administrateur (h/f)

Mission

Sous l’autorité du Directeur, il ou elle est chargé.e de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale du Théâtre Du Briançonnais, dans un souci de cohérence et d’harmonie avec le projet pluriannuel porté par le directeur et les engagements pris auprès des tutelles. Il ou elle contribue au pilotage du projet d’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. ADMINISTRATION GENERALE

• Élaboration et suivi des conventions, contrats de cession, contrats de coproduction, accueils en résidence, mises à disposition, contrats avec les fournisseurs (locations, assurance…)
• Relation avec les institutions, dossiers de subventions
• Coordination des activités et accueils extérieurs, avec la chargée d’accueil-billetterie
• Gestion de la vie associative (CA, AG, Bureau)
• Veille législative, sociale et fiscale
• Participation à la politique et à la réflexion stratégique de l’entreprise

2. GESTION FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE

• Élaboration et suivi du budget général, des budgets par projet et des budgets sectoriels
• Supervision de la compatibilité générale et analytique
• Supervision de l’établissement des comptes-annuels en lien avec la comptable, l’expert-comptable et la commissaire aux comptes
• Suivi de gestion et suivi de trésorerie
• Mise en place d’outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique
• Rechercher de nouvelles sources de financement, public et privé
• Développement et animation d’un réseau de partenaires financiers

3. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Gestion du temps de travail, suivi des plannings du personnel
• Encadrement des équipes administrative et accueil artistes/publics
• Animation des réunions d’équipe des salariés permanents, coordination des activités et de la circulation des informations en interne
• Suivi des plans de formation, entretiens individuels, évolution de carrière
• Actualisation des fiches de postes et de l’organigramme de la structure
• Veille au respect du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC)

Profil souhaité

PROFIL DU / DE LA CANDIDAT.E

• Expérience significative dans un poste similaire dans un lieu de création et de diffusion équivalent.

• Maîtrise des outils informatiques de gestion spécifiques au spectacle vivant (Quadra, Mapado, Théâtre Info Système), parfaite maitrise du Pack Office et aisance avec l’informatique et le digital.
• Bonne culture générale et bonnes connaissances du spectacle vivant et de ses réseaux.
• Maîtrise de la comptabilité générale.
• Maîtrise de la fiscalité propre aux entreprises du spectacle vivant.
• Bonnes connaissances du fonctionnement juridique d’une association.
• Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés.
• Connaissances sur le fonctionnement de la billetterie et d’un bar de théâtre.
• Connaissances en stratégie et techniques de communication.
• Connaissance du droit social et du droit du travail.
• Maîtrise de l’anglais.

QUALITES HUMAINES RECHERCHEES

• Curiosité permanente pour l’actualité culturelle.
• Qualités avérées d’organisation et d’encadrement.
• Aisance relationnelle.
• Grande rigueur professionnelle.
• Disponibilité et engagement professionnel.
• Intérêt et curiosité pour le territoire du Briançonnais.