Stage / Production - Administration de festival

Mission

À la croisée de la production, de la logistique et de l’administration, ce stage s’adresse à une personne aussi à l’aise sur le terrain qu’avec les outils bureautiques, qui souhaite acquérir une expérience très complète de la production d’un festival artistique et culturel d’envergure.

LES MISSIONS

Sous la responsabilité de la responsable de production, et en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé de production logistique, le ou la stagiaire participera aux missions suivantes :

En amont du festival : 

• Administration de production : demandes et suivi des devis, des contrats de prestations et des contrats intermittents, des factures et des déclarations réglementaires (droits d'auteurs, assurances…) ;
• Logistique : appui à l'organisation des voyages, des hébergements et de la restauration des invités, relecture des feuilles de route, gestion des tickets repas, édition de plannings ; participation à l'organisation de la conférence de presse ;
• Financier : appui au suivi des budgets techniques et logistiques.

Pendant le festival :

• Participation au montage (réception des commandes, mise en place de signalétique, mise en place du dispositif de tri sélectif sur le site du conservatoire) ;
• Accompagnement des bénévoles sur les missions de production et brigade verte ;
• Accueil des invités du festival ;
• Appui à la gestion du mobilier présent sur les différents sites ;
• Mise en place et entretien des loges ;
• Appui à la gestion du catering (artistes, équipes, bénévoles et partenaires).
  
  À l’issue du festival :
• Démontage (renvoi de matériel), rangement ;
• Édition de factures, finalisation des déclarations Sacem, SACD, CNM ;
• Suivi comptable des dépenses logistiques et techniques ;
• Suivi des notes de frais et des refacturations ;
• Participation à la rédaction des bilans.

Profil souhaité

• Intérêt pour l'organisation d'événements artistiques et culturels, les spectacles et la littérature.
• Excellentes capacités relationnelles, dynamisme et réactivité.
• Rigueur, organisation et faculté à hiérarchiser les informations.
• Esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word).
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Niveau Master 2 (droit, économie, management des organisations culturelles…) et/ou expérience dans l'événementiel.
• Permis B apprécié.