Stage / Assistant de coordination (h/f)
Cultures Vivaces (Forcalquier)
Date limite de candidature : Vendredi 08 mai 2026
Porté par l'association Cultures Vivaces à Forcalquier, le festival Jusqu'au Vallon croise les approches scientifiques et artistiques autour des enjeux de relation au vivant. Articulé autour de conférences, balades sensibles, concerts et ateliers, l'événement cherche à fédérer les acteurs - agricoles, touristiques, éducatifs, sociaux, culturels, économiques - du territoire autour des enjeux de la transition écologique, agricole et alimentaire.
L’association est dirigée par deux personnes (une dédiée à la gestion du lieu, une dédiée à la coordination des activités) et secondée par un Conseil d’administration de 7 personnes. Durant le festival, l’équipe s’agrandit d’une quarantaine de personnes (régisseur-ses, technicien-ne-s, chauffeur-ses, cuisinièr-es, soutien billetterie, accueil, etc.).
● Plus d’informations sur l’association : https://www.culturesvivaces.fr/
● La vidéo retour en images de l’édition 2025 du festival : https://www.youtube.com/watch?v=ZpgAD4kHObE
● Le Bilan d’activités 2025 de l’association :https://drive.google.com/file/d/16TVW3EUR5S1pg2aEBz46HvhAFsHvTv6g/view?usp=sharing
Mission
Le festival Jusqu'au Vallon recherche un(e) stagiaire pour une durée de 4 à 6 mois (période mai ou juin jusqu'en septembre minimum, idéalement jusqu'en novembre). Sa mission sera d’assister la coordination en amont et durant la 5e édition, qui se déroulera du 18 au 20 septembre 2026 et aura pour titre “Attachements terrestres”. En binôme direct avec la coordinatrice, vous participerez activement à la préparation du festival : communication, logistique, liens avec les invité-e-s, coordination des bénévoles et liens avec les partenaires. Ce stage offre l’opportunité de contribuer à l’organisation d’un événement culturel de A à Z et d’en suivre la fabrication dans un cadre privilégié.
Communication et influence digitale
● Réseaux sociaux : Conception et planification des publications, stories et réels sur Instagram, Facebook et LinkedIn.
● Email Marketing : Rédaction et envoi de newsletters régulières pour fédérer la communauté.
● Web : Mise à jour du site internet et suivi de la communication digitale.
● Édition : Travail de relecture, correction et finalisation de la brochure du festival.
Production et coordination des équipes (en binôme avec la coordinatrice)
● Artistes & Invité-e-s : Gestion du lien avec les intervenant-e-s, établissement des feuilles de route et accueil logistique.
● Coordination des Bénévoles : Recrutement, lien et encadrement de l'équipe des bénévoles.
● Outils de Préparation : Mise en place d'outils de suivi et de coordination pour les différents pôles (Cuisine, Billetterie, Invité-e-s, Technique, Parking, Signalétique, etc.).
● Administration : Aide à la gestion des contrats et suivi des conventions de partenariat.
● Terrain : Missions ponctuelles de signalétique, soutien opérationnel aux pôles durant l'événement.
Relations presse et partenariats
● Rédaction : Élaboration des communiqués de presse.
● Relations Médias : Envoi aux partenaires presse
● Représentation : Participation à des rendez-vous éventuels aux côtés de la coordinatrice.
Profil souhaité
● Formation : Étudiant·e en Master (Management de projets culturels, IEP ou Médiation culturelle).
● Aptitudes : Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables.
● Outils : Goût pour les outils bureautiques, le graphisme et le web.
● Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.
● Mobilité : Le permis B et un véhicule sont un vrai « plus » pour l’autonomie dans un territoire rural.
Détails de l’offre
● Durée : 4 à 6 mois (présence mai ou juin-septembre minimum).
● Gratification : Montant légal en vigueur (convention de stage obligatoire).
● Lieu : Poste basé à Forcalquier (04)
● Logement : des facilités d'hébergement sont proposées.
Date de prise de poste : Lundi 01 juin 2026
Date limite de candidature : Vendredi 08 mai 2026
Email : louise@culturesvivaces.fr
Téléphone : 0695456446
Le Vallon, 1730 chemin du milieu, 04300 Forcalquier
Site internet : https://www.culturesvivaces.fr