Chargé de projets livres (h/f)

Mission

Les missions :

• Assurer la mise en œuvre des appels à candidatures pour les différents prix consacrés à l’édition du festival : prix LUMA Rencontres Dummy Book Award 2026 et les Prix du Livre 2026.

• Mise à jour et le lancement des appels à projets ;
• Encadrer la réception des ouvrages ;
• Assurer la communication avec les éditeurs candidats et les interlocuteurs externes en lien avec les projets ;
• Organisation des réunions de pré-jury et de jury des prix ;
• Organisation des expositions des ouvrages shortlistés en lien étroit avec les équipes de scénographie et régie technique ;
• Recrutement et accompagnement de deux stagiaires pour les Prix du Livre en lien étroit avec l’équipe de la bibliothèque de l’ENSP ;
• Suivi des contrats liés au Dummy Book Award et de la répartition des ouvrages (LUMA, artistes, auteurs, boutiques, etc.) ;
• Organisation des expositions des ouvrages shortlistés en lien étroit avec le service de production des expositions et l’équipe de scénographie ;
• Assurer un suivi budgétaire des projets livres (supervision par projet avec un budget alloué).

• Gestion des commandes de livres en liaison avec la programmation 2026 pour le service boutique du festival : 

• Recherches bibliographiques pour les commandes de livres du service boutique ;
• Suivi administratif et logistique des commandes ;
• Accompagnement conjoint avec la Responsable Billetterie-boutique d’un stagiaire libraire.

• Coordonner la mise en en place de l’événement Arles Books Fair, en collaboration avec France Photo Book :

• Suivi de la mise en place de l’événement, notamment dans ses aspects relatifs à la communication ;
• Suivi de la programmation d’événements dans le cadre d’Arles Books Fair ;
• Coordination des besoins de signalétique pour les lieux dédiés à Arles Books.

• Préparer un bilan opérationnel et budgétaire et rédiger un protocole de suivi des dossiers après la clôture de la mission saisonnière.

Profil souhaité

• Profil recherché :
• Bac + 3 minimum
• Première expérience professionnelle souhaitée
• Intérêt pour le domaine de l’édition et/ou de la photographie
• Capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion
• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Rigueur