Assistant de coordination (h/f)

Mission

MISSION PRINCIPALE

L’assistant.e de coordination LAAC participe à la mise en œuvre opérationnelle, logistique et administrative du dispositif « Lycéens et Apprentis Au Cinéma » en Provence-Alpes-Côte d’Azur. Il/elle assiste la coordinatrice du dispositif LAAC dans le suivi des partenariats, l’organisation des activités et la diffusion des outils pédagogiques. Il/elle contribue à la valorisation du dispositif et à la fluidité des échanges entre les différents acteurs.

MISSIONS

RELATIONS ET COORDINATION PARTENARIALES

• Assister la coordinatrice dans la circulation des informations entre les partenaires institutionnels, les enseignants, les formateurs et les salles de cinéma.
• Être en lien régulier avec les établissements scolaires et accompagner les enseignants dans leurs démarches.
• Participer, aux côtés de la Responsable, aux rencontres régionales et nationales lorsque nécessaire.

Gérer les correspondances (emails, appels téléphoniques, relances, diffusion d’informations pratiques).
 

ADMINISTRATION ET GESTION

• Assurer la transmission des informations aux différents partenaires :
  • Brochures pédagogiques,
  • Plaquette de présentation du dispositif
  • Lien vers le site d’inscription
• Participer à la rédaction du bilan annuel et à la consolidation des données quantitatives et qualitatives.
• Aider à la préparation et à la mise à jour des documents de travail pour les comités de pilotage.

GESTION DES INSCRIPTIONS ET BASE DE DONNÉES

• Suivre les inscriptions en ligne des établissements et enseignants en lien avec l’informaticien et la responsable de coordination.
• Assurer la mise à jour régulière des fichiers et la cohérence des informations transmises aux partenaires.
• Vérifier l’importation des nouveaux inscrits et signaler les anomalies.

FORMATIONS PEDAGOGIQUES DES ENSEIGNANTS

• Organiser la logistique des journées de formation et de programmation (VHR, réservations, matériel, accueil des participants).
• Accueillir et assister les enseignants et formateurs pendant les sessions.
• Participer à l’évaluation des formations : recueillir les appréciations, les analyser avec la coordinatrice.
• Gérer l’enregistrement et le montage audio des formations

INTERVENTIONS DANS LES LYCÉES

• Mettre en place les interventions dans les lycées : envoi des propositions, gestion des demandes, coordination des intervenants.
• Organiser la logistique (feuilles de route, VHR, suivi des plannings).
• Suivre le volume d’heures effectuées et contrôler les factures.
• En binôme avec la Responsable :
  • Contribuer à la réflexion annuelle sur les contenus et les enjeux pédagogiques.
  • Valider la qualité des interventions (présence ponctuelle, récolte des retours enseignants et élèves).

RELATION AVEC LES SALLES DE CINÉMA

• Centraliser et compiler les données d’entrées par film et par salle.
• Assurer la gestion technique des accès aux films et les relations avec les salles partenaires.
• Participer, avec la Responsable, aux visites ponctuelles et au suivi du travail mené dans les cinémas.
• Contribuer à la diffusion des documents et informations pratiques aux exploitants.

COMMUNICATION ET OUTILS PÉDAGOGIQUES

• Mettre à jour la page LAAC sur le site des Écrans du Sud et garantir la cohérence des informations publiées.
• Réaliser la recherche iconographique et contribuer à la mise en forme des documents (plaquettes, livrets, fiches élèves).
• Participer à la relecture et à la validation des supports pédagogiques.
• Gérer les envois aux salles, enseignants et partenaires (formations, projections, assemblées générales…).

SÉANCES SPÉCIALES, FESTIVALS ET CANNES

• Communiquer auprès des enseignants sur les programmations scolaires des festivals partenaires.
• Gérer la part financière de LAAC sur certains billets des séances scolaires des festivals partenaires.

• Tenir certaines réunions d’informations dans les lycées
• Participer à l’organisation logistique du dispositif LAAC au Festival de Cannes : hébergements, feuilles de route…
• Être le contact privilégié des enseignants pendant le festival, en binôme avec la Responsable.
• Collecter les retours, photos et bilans à l’issue de l’événement.

Le/la salarié.e met ses compétences au service de l’association et à ce titre, sera amené à accomplir des missions et activités autres que celles décrites ci-dessus.

Profil souhaité

• Bonne qualité rédactionnelle et orale
• Aisance relationnelle, goût pour les échanges
• Capacités d’analyse, de travail en équipe
• Autonomie, sociabilité et dynamisme
• Discrétion, confidentialité, respect des valeurs de la structure
• Sensibilité à la démarche du projet
• Curiosité cinématographique
• Maîtrise des outils numériques, bureautiques et collaboratifs.
• BAC + 2 minimum